Financieel Administratief Dienstverlener in Zaandam

Zaanstad is volop in beweging, zo ook op het gebied van financiële dienstverlening. Dit vraagt om een continue verbetering en herinrichting van processen, diensten en producten. Ben jij degene die zich regelmatig afvraagt: Dit kan beter, slimmer en sneller en neem je graag mensen mee in deze beweging? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
De veranderingen op het gebied van automatisering zie jij dan ook als een uitdaging die je graag met beide handen aanpakt. Wij hebben jouw actuele kennis en kritische blik nodig om mee te bewegen, verbanden te leggen en verder te denken in het financiële proces.

Hoe ziet jouw werkdag er dan uit?
Op kantoor aangekomen duik je in alle inkomende facturen. Deze verwerk je door ze te registeren, coderen, boeken en tijdig goed te laten keuren. In deze functie zal je de eerste periode focussen op crediteurenadministratie, waarna dit uitgebreid zal worden met de debiteurenadministratie. Dan houd jij je ook bezig met het beantwoorden van telefoontjes en e-mails van debiteuren met vragen. Dit kunnen zowel burgers als organisaties zijn die bijvoorbeeld graag van jou willen weten of zij een factuur in termijnen kunnen betalen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zorg je voor een goede verwerking van de aangeleverde debiteurenopdrachten en de bijbehorende invorderingshandelingen. Hiervoor heb je contact met de deurwaarders. 
 
Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega’s in de organisatie om specifieke vragen te beantwoorden en met de financieel adviseurs binnen de afdeling om boekingen af te stemmen. Klinkt als een veelzijdige functie toch?!

Als Financieel Administratief Dienstverlener is goed kunnen prioriteren jouw tweede natuur. Hierdoor begrijp je jouw vak en kun je proactief meedenken. Je bent dienstverlenend, weet snel contact te leggen en gaat altijd in gesprek met als doel samen tot de beste resultaten te komen. Verder beschik jij over:

• Een afgeronde opleiding op MBO-4/HBO niveau in de financiële richting;
• Ervaring met financiële administratie, zowel debiteuren als crediteuren is een pré;
• Ervaring met EnterpriseOne is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Zaanstad groeit snel. Nu wonen er ruim 156.000 mensen, over twintig jaar naar verwachting meer dan 200.000. Die groei biedt kansen om onze stad te moderniseren en de leefbaarheid te verbeteren. Die groei biedt ook kansen voor jou! Het biedt jou kansen om verder te groeien binnen onze organisatie. Wij vinden persoonlijke groei en ontwikkeling erg belangrijk. Binnen de gemeente Zaanstad krijg je de ruimte en de kans om het beste uit jezelf te halen.

De afdeling Financiën
Als Financieel Administratief Dienstverlener kom je te werken in het team Financiële Transacties, onderdeel van de afdeling Financiën. Het team bestaat uit 16 enthousiaste collega’s waar je met open armen wordt ontvangen. Ze zijn behulpzaam en nemen de tijd om je in te werken. De uitdaging is om onze klanten nog beter van dienst te zijn en om onze processen continu effectiever en efficiënter te maken!