Helaas, deze vacature is niet actief.

Allround projectmedewerkers Cultuur in Utrecht

Beschrijving

Als allround projectmedewerker zorg je ervoor dat onze culturele projecten tot in de puntjes geregeld zijn.

Je werkt voor de afdeling Culturele Zaken, waarin alle sectoren van de kunst vertegenwoordigd zijn. Binnen de afdeling Culturele Zaken werk je bij het team Ondersteuning, met nog een allround projectmedewerker, een projectondersteuner, een managementassistente en een communicatieadviseur en -ondersteuner. Jullie vormen samen één ondersteuningsteam voor de hele afdeling (18 fte). Omdat de afdeling relatief klein is, wordt er veel gewerkt in netwerken. Zowel binnen als buiten de gemeente. Als allrounder ben je flexibel, proactief en houd je van aanpakken en organiseren, zonder dat je het werk van een beleidsadviseur overneemt. Je werkt nauw samen met de overige ondersteuners en met de beleidsadviseurs. We vullen je functie parttime in. Samen met een tweede parttime allround projectmedewerker verdeel je je werkzaamheden en zorg je ervoor dat jullie elkaar kunnen vervangen.

De afdeling Culturele Zaken zet in op een samenhangend cultuurbeleid en op stimulering en versterking van het culturele klimaat in de stad, met een breed (publieke)bereik. Daar draag je vanuit je rol aan bij.

 

Dit is je werk

  • Je verricht (administratieve) werkzaamheden voor verschillende cultuursubsidies, zoals projectsubsidies. Je beoordeelt aanvragen, bewaakt procedures, reageert op (bewoners)vragen, archiveert stukken en zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn. Je werkt hierin nauw samen met het gemeentebrede subsidiebureau.

  • Je verricht administratieve en productionele werkzaamheden voor kunstopdrachten in de openbare ruimte. Je stelt opdrachtbrieven op, bewaakt het inkoopproces, bewaakt planningen en organiseert openingen. Je hebt daarnaast een overzicht van de beeldende kunstcollectie en zorgt ervoor dat de database met kunstwerken en websites (zoals ) actueel blijven.

  • Je hebt aantoonbare affiniteit met de verschillende kunst- en cultuurdisciplines. Daardoor kan je de artistieke kwaliteit van aanvragen en producties inschatten. Jouw affiniteit maakt ook dat je verschillende processen begrijpt, zoals huisvestingsvraagstukken waar meerdere afdelingen bij zijn betrokken.

  • Je verricht organisatorische werkzaamheden voor events en producties, zoals een participatiebijeenkomst met inwoners of kunstenaars. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat er een draaiboek ligt, de uitnodigingen worden verstuurd, taken worden verdeeld, praktische faciliteiten worden geregeld en verslag wordt gelegd.

  • Je schakelt met externe commissieleden die werken voor Culturele Zaken. Denk aan het inplannen van commissieleden voor vergaderingen, logistiek rondom stukken en allerhande (praktische) vragen van commissieleden die beantwoord moeten worden.

  • Je monitort (feitelijke) trends en ontwikkelingen aangaande subsidies en opdrachten die vanuit Culturele Zaken worden verstrekt, zodat die informatie verwerkt kan worden in verantwoordingsrapportages. Denk bijvoorbeeld aan de indicatoren die in de begroting en verantwoording worden opgenomen, maar ook aan interne managementinformatie rondom subsidies en producties.

  • Je coördineert de werkzaamheden in het ondersteuningsteam, op basis van de behoeften van de afdeling. Die behoeften kunnen veranderen en daar beweeg je in mee. Je zorgt ervoor dat de planning van de ondersteuners flexibel genoeg is om hierop in te spelen. In al jullie werkzaamheden ben je alert op een efficiënte en effectieve inrichting van de werkzaamheden. Indien je risico’s signaleert, trek je tijdig aan de bel.

 

Kortom: jij ziet wat er moet gebeuren, rolt je mouwen op en gaat aan de slag. Verschillende projecten/activiteiten tegelijkertijd? Geen probleem, jij schakelt makkelijk van het één naar de ander.

 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een veelzijdige baan met een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

 

  • Een 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.702 en €3.968 op basis van 36 uur. (schaal 9 salaristabel 01-01-2020) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .

 

Dit vragen we van je

  • Hbo werk- en denkniveau

  • Affiniteit met en kennis van kunst, cultuur en de culturele sector

  • Kennis en ervaring betreffende het gebruik specifieke ICT systemen, gericht op subsidieprocessen, gegevensverwerking (Excel) of archivering

  • Je bent accuraat, zorgvuldig, digitaal vaardig en communicatief

  • Je kunt de rust bewaren, ook als er meerdere ballen in de lucht moeten worden gehouden

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als allround projectmedewerker cultuur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Ilhan Tekir via 030- 286 13 99. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met recruiter Senay Kucukasci via 030 - 286 51 33.


De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.