Helaas, deze vacature is niet actief.

Coördinator Serviceplein in Utrecht

Dit is je... Als Coördinator Serviceplein ben je samen met de manager en collega-coördinatoren verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de werkzaamheden en de medewerkers. Ook ben jij de schakel tussen diverse vak...

Beschrijving

Dit is je werk

Als Coördinator Serviceplein ben je samen met de manager en collega-coördinatoren verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de werkzaamheden en de medewerkers. Ook ben jij de schakel tussen diverse vak afdelingen, je onderhoudt de relatie en zorgt ervoor dat je team en de vak afdeling in harmonie met elkaar samenwerken en gezamenlijke doelen nastreven. Denk daarbij vooral aan de afdelingen ICT, Financiën, F&H en HRM.

 

Concreet houdt dit in dat jij:

  • je adviseert over verbeteringen van de dienstverlening;

  • je maakt o.a. managementrapportages, bent het escalatiekanaal als zaken niet goed lopen en je bent vooral de mentor van je collega’s;

  • je draagt zorg voor de aansturing van de teams ICT, HRM, F&H en Financien;

  • je helpt bij de ontwikkeling van de afdeling en van de individuele medewerkers in je team;

  • je ondersteunt de clustermanager Serviceplein, je bent een volwaardige sparringpartner en bent inhoudelijk vervanger van de manager bij haar afwezigheid.


Dit is jouw werkplek

Het serviceplein is onderdeel van de afdeling Facilitair & Huisvesting (F&H). Zij zijn verantwoordelijk voor de huisvesting en de facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 12 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht. Het is een klantgerichte organisatie waarbij gewerkt wordt vanuit vier kernwaarden: ‘zorgvuldig’, ‘enthousiast’, ‘proactief’ en ‘samen’.  

 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.491 en €5.067 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
     

Dit vragen we van je

  • Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende;

  • Je bent in het bezit van een hbo management- of soortgelijke opleiding;

  • Je bent bekend met agile en in staat je teams agile te laten werken;

  • Je hebt lef, je spreekt je collega’s aan en bent aantoonbaar in staat om bij te dragen aan een visie en strategie voor de afdeling en je teams;

  • je bezit de nodige kennis van ICT (je bent in staat in hoofdlijnen met de experts mee te praten en hebt een idee van de ontwikkelingen in het ICT domein);

  • affiniteit (in hoofdlijnen) van de HR en Finance en F&H processen is een pré.

 

Onderstaand vind je een overzicht van onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) gaan toetsen:

  • je bent een verbinder van nature, waarbij je de verbinding weet te leggen met de genoemde vak afdelingen;

  • jij vind het niet erg om individueel te werken, tegelijk kun je met jouw persoonlijke kracht mensen in beweging krijgen;

  • je bent vraagbaak en sparringpartner in het dagelijks werk en bij nieuwe ontwikkelingen;

  • jij bent leergierig, flexibel en communicatief sterk;
  • jij weet een probleem snel te doorgronden, zodat je samen met je collega’s en de vak afdelingen tot een oplossing komt. Dit doe je vanuit een sterke klant- en servicegerichte houding;
  • Je draagt zorg voor procesmatig werken binnen het team.

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Coördinator Serviceplein aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Wil van Eeden, Clustermanager Serviceplein, via 06 – 55 18 61 00. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Mieke van der Vlis, Recruiter, via 030 – 286 11 75.


De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.