Hoofd Bureau Integrated Logistic Support (ILS) in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Hoofd Bureau ILS!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Bureau ILS zorg je voor een optimale voorbereiding en aanpak om projecten te begeleiden naar instandhouding.

Denk hierbij aan het opstellen van instructies en handleidingen, het organiseren van opleidingen en het vastleggen van onderhoudsplannen  en configuraties in SAP.

Het Hoofd Bureau ILS geeft leiding aan de ILS specialisten binnen JIVC (Joint IV Commando). Deze groep groeit de komende tijd van 8 naar 20 man. Variërend van ILS medewerkers tot ILS Managers.

Bovendien is het Hoofd Bureau ILS lid van het managementteam van het Expertisecentrum van JIVC en van de functionaris wordt een actieve en positief-kritische bijdrage verwacht aan het verder ontwikkelen van het managementteam en het Expertisecentrum.

Wat ga je doen?
Je Ontwikkelt en formuleert een visie m.b.t. Integrated Logistic Support voor C4I&I systemen door:

• het ontwikkelen van standaard werkwijzen op het gebied van logistic support waaronder vallend de aspecten onderhoudbaarheid, betrouwbaarheid, beschikbaarheid, benodigde technische informatie, opleidingsbehoefte en reservedelen en onderhoud tools infra;
• het afstemmen (inhoudelijk en procesmatig) van de JIVC ILS werkwijze op de interne en externe omgeving. Denk hierbij aan de PME bij de HDBV, DMI, LCW, en andere DMO ILS afdelingen over de ILS processen;
• het formuleren, in het kader van ILS gedachte, van lange termijn plannen voor invoering en uitvoering van logistic support activiteiten;
• het (mede) opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures;
• het invulling geven aan de SAP PMM rol als PM Systeemlogistiek voor JIVC.

Door op te treden als materie-inhoudelijk specialist lever je ondersteuning aan Project- en Wapensysteemmanagement tijdens de processen ‘voorzien in’ en 'instandhouding' op het gebied van de ILS-aspecten, alsmede het correct toepassen van methodieken om zorg te dragen voor een efficiënte en kosteneffectieve instandhouding van het materieel in relatie tot de beschikbaarheid van het wapensysteem door:

• het geven van adviezen om te komen tot een optimalisatie van onderhoud, daaraan gerelateerde beschikbaarheid en het bijstellen van het inzetten ILS-producten;
• het adviseren van het wapensysteemmanagement op het gebied van toe te passen methodieken en studies om te komen tot een maximale beschikbaarheid in relatie tot onderhoud van de  wapensystemen;
• het plannen en coördineren van alle voorkomende werkzaamheden en de daarmee samenhangende financiële consequenties beoordelen;
• het bevorderen van de synergie met andere wapensystemen/projecten;
• het zorgdragen voor terugkoppeling naar de betreffende wapensysteemmanagers aangaande (noodzakelijke) veranderingen en wijzigingen op het terrein van ILS.

Je geeft leiding aan het team met ILS medewerkers door:

• Zorg te dragen voor een teamgevoel;
• Werving en selectie van nieuwe medewerkers;
• Het op tijdige en juiste wijze toepassen van personeelsinstrumenten (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken, ontwikkeling, opleiding en loopbaan medewerkers);
• Het ondersteunen en begeleiden van collega's op het gehele vakgebied;
• Het (mede) verzorgen van adequate (interne) communicatie.

Wat vragen we? 

• Kennis van het vakgebied van Systeemlogistiek.
• Kennis van bedrijfsvoering en een brede ervaring in materieel-logistieke aangelegenheden.
• Vaardigheid in het opstellen van beleidsdocumenten.
• Kennis en ervaring met SAP M&F.
• Affiniteit met ILS en bedrijfsvoering.
• Zowel op strategisch en tactisch als op operationeel niveau kunnen functioneren en acteren.

Competenties:

• Analyseren;
• Communiceren;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Netwerken;
• Ontwikkelen medewerkers.

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €5.050 bruto per maand
Maximum salaris: €6.300 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur Deze functie is voor een maximale periode van 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Onder de vlag van JIVC, als onderdeel van Dienst Materieel Ondersteuning (DMO), ga je bij de afdeling Expertisecentrum aan de slag.

JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de I(C)T-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale I(C)T-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zodoende bij aan betaalbare Defensie I(C)T-voorzieningen onder het adagium -goed is goed genoeg-. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen worden strengere eisen gehanteerd, zowel t.a.v. het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als t.a.v. de instandhouding en de achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.