Hoofd bureau Bijzondere Instroom in leiden

Werk aan de winkel bij de Koninklijke Marine. En niet zo’n beetje ook. Vergrijzing én een uitbreiding van het aantal formatieplaatsen leiden tot gigantische instroomuitdagingen. In drie jaar tijd zet jij een professioneel en innovatief bureau Bijzondere Instroom op, waarmee je de instroom van gekwalificeerde militairen en burgermedewerkers aanzienlijk verhoogt.

Het gaat om een geheel nieuwe functie, wat jouw werk extra uitdagend maakt. Je denkt namelijk zelf mee over hoe, waar en met wiens bijdrage we de instroom bij de marine kunnen verhogen. In de zoektocht naar nieuw personeel bewandel jij nieuwe wegen. Wegen naar andere onderdelen van Defensie en vooral naar buiten. Je opereert op de grens van wat er is toegestaan en kijkt — waar nodig — samen met de hoofddirectie Personeel of je regels kunt oprekken.

Vooralsnog geef je alleen leiding aan de coördinator van het bureau Bijzondere Instroom. Zij begeleidt militairen die willen overstappen naar een ander operationeel commando. Dit is nu vrij mogelijk, maar vergt veel coördinatie. Onder jouw leiding professionaliseren we dit proces door betere coördinatie op beleidsmatig vlak, waarbij ook nadrukkelijk het standpunt van de Koninklijke Marine vertegenwoordigd wordt. Wanneer het bureau mag en kan groeien, ga je leidinggeven aan meer medewerkers.

Als hoofd van het bureau Bijzondere Instroom voer je gesprekken met allerlei mensen van binnen en buiten de organisatie. Jouw doel is enerzijds erachter te komen aan welke competenties behoefte is en anderzijds welke arbeidsvoorwaarden de Koninklijke Marine tot een aantrekkelijke werkgever maken.

Een specifieke uitdaging waar je mee aan de slag gaat is de toenemende vraag naar horizontale instroom van militairen. Zo was er recent een grote vraag naar maritieme aircontrollers en ontstaat er in 2020 een groot tekort aan duikers. Jij verkent nieuwe horizontale instroommogelijkheden zorgt voor de coördinatie tussen de belanghebbende partijen. Daarnaast verwachten we door vergrijzing een grote uitstroom van burgermedewerkers. Burgerfuncties zitten bij alle directies en op dit moment is er geen overkoepelende partij die werk maakt van het versnellen van de instroom. Als hoofd van het bureau Bijzondere Instroom speel jij daarom ook een belangrijke rol in het maken van een coherent instroombeleid voor burgermedewerkers.

Een andere manier om de tekorten op te vangen, is het opleiden en omscholen van medewerkers, zodat zij ook andere functies kunnen uitvoeren. Nu is er alleen nog niet in alle gevallen de juiste vakopleiding beschikbaar. Hiervoor is een werkgroep in het leven geroepen, onder leiding van het afdelingshoofd Personeelsmanagement. Jij gaat de taken van het afdelingshoofd overnemen. Hierbij werk je veel samen met de staf Opleidingen van de Koninklijke Marine, het marinehoofdkwartier en vakscholen.

Kort samengevat: een veelzijdige functie waarbij je veel in contact komt met partijen binnen en buiten de Koninklijke Marine. Bovendien is jouw werk maatschappelijk zeer relevant. Door continu naar inventieve instroommogelijkheden te zoeken, zorg jij er mede voor dat we nu en in de toekomst (schaars) personeel binnenhalen.

• Je hebt minimaal een hbo-diploma en brede P&O-kennis.
• Je hebt bij voorkeur P&O-werkervaring bij Defensie. Maar een goede kennis van de arbeidsmarkt buiten Defensie, waar de Koninklijke Marine op dit moment onvoldoende gebruik van maakt, is ook een pre.
• Je kunt goed leidinggeven.
• Je bent communicatief sterk, beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden en durft andere en nieuwe partijen aan te spreken.
• Je hebt denkkracht, daadkracht en overtuigingskracht.
• Je bent in staat om ongebaande paden, in ieder geval binnen P&O van de Koninklijke Marine en wellicht ook daarbuiten, te effenen op het gebied van instroom voor zowel militairen als burgers.
• Je bent assertief en hebt gevoel voor wat er in je omgeving speelt.
• Je vindt het leuk om af en toe dienstreizen te maken.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur Tot 31-12-2022
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder - Marinebasis, Noord-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Jij wordt het hoofd van het bureau Bijzondere Instroom van de afdeling Personeelsmanagement bij de Koninklijke Marine. Dit bureau bestaat nu uit slechts één coördinator die vooral procesmatig werk uitvoert met betrekking tot het wijzigen van bestemmingen en het heraanstellen van militairen.

Nu is er behoefte aan uitbreiding. Defensie heeft namelijk meer budget ter beschikking, en dat vertaalt zich vooral naar een groeiende formatie. Maar via de traditionele manieren van instroom krijgen we niet alle vacatures gevuld. Daarnaast stimuleren beleidsmatige ontwikkelingen (zoals een nieuw HR-model) andere vormen van instroom. Als hoofd zet jij in drie jaar tijd een professioneel bureau Bijzondere Instroom op, waarin P&O-kennis wordt geborgd en waarin nieuwe manieren van instroom een vlucht kunnen nemen.

• Het gaat om een tijdelijke functie in het kader van de doorontwikkeling van de krijgsmacht. Het is de insteek om in drie jaar tijd door te groeien naar een permanent bureau Bijzondere Instroom. Jij zet deze groei in gang. De einddatum is voorlopig vastgesteld om 31 december 2022.
• Vanwege de (voorlopige) tijdelijkheid van de functie wordt de vacature direct breed opengesteld, zowel binnen als buiten Defensie. De functie is ingeschaald in schaal 11.
• Meer weten over de baan? Neem contact op met W.H. Gemeren, afdelingshoofd Personeelsmanagement, via 0223 – 65 62 51 of 06 – 12 94 00 80.
• Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij P.J. Collé, personeelsadviseur, via 0223 – 65 61 46 of 06 – 54 29 28 94.