Senior budgetanalist in Schinnen

Op de Amerikaanse legerbasis in het Limburgse Schinnen werken voornamelijk militairen uit de Verenigde Staten. Jij werkt als senior budgetanalist voor deze U.S. Army Garrisson Benelux-Schinnen. Zo lever je een bijdrage aan de internationale samenwerking van Defensie.

Jij ondersteunt als ervaren budgetanalist de financiële beleidsvorming en planning van de U.S. Army Garrisson (USAG) Benelux-Schinnen. Bijvoorbeeld door het verifiëren, controleren en beoordelen van begrotingsplannen (vijfjarenplannen), het ontvangen van onderliggende afdelingen en divisies van USAG Benelux-Schinnen AOR en het adviseren over de goed- of afkeuring aan het hogere niveau.

Jouw taken

• Je verzamelt, verwerkt en analyseert financieel-economische gegevens voor adviezen over beleid en plannen.
• Je treedt op als vraagbaak, zowel voor de afdeling als de programmamanagers bij de eenheden, lijnmanagers en stafmedewerkers, onder andere als het gaat om de criteria die van invloed zijn op hun programma’s en begrotingsmiddelen, procedures, formulieren en de benodigde documentatie ter ondersteuning van begrotingsramingen en verzoeken.
• Je signaleert en analyseert verschillen tussen de planning en realisatie van garnizoensactiviteiten, ondersteunende activiteiten (zoals reizen, soldij/loon, communicatie en bevoorrading) en verplichtingen. En je geeft advies over mogelijke oplossingen.
• Je verifieert of alle verplichtingen en uitgaven tijdig, volgens de bedrijfsactiviteiten en binnen de regelgevende controlemaatregelen plaatsvinden, en of ze binnen de geraamde bedragen blijven.
• Je monitort en volgt toezeggingen, verplichtingen en uitgaven voor meerdere gefinancierde programma’s tijdens de hele uitvoeringsfase van de jaarlijkse operationele begroting.
• Je zorgt voor het voorbereiden en samenvatten van de maandelijkse uitvoering van speciale programma’s en rapporten over de uitvoering van operaties voor het USAG Benelux RMO.
• Je verzamelt en analyseert programmagegevens en stelt op basis daarvan adviezen en rapporten op.
• Je bent als enige persoon bevoegd om fondsen te certificeren voor alle beschikbare toegekende en terug te vergoeden fondsen van de totale begroting van USAG Benelux-Schinnen, inclusief alle terug te vergoeden klanten zoals DECA en de Amerikaanse Kustwacht.
• Je controleert of financieringsverzoeken van stafafdelingen nauwkeurig en adequaat zijn.
• Je zorgt dat er voldoende geld beschikbaar is in de jaarlijks gefinancierde programma’s of het PGB, voordat de documenten verwerkt worden.
• Je onderzoekt en analyseert de totale verplichtingen en toezeggingen en zorgt ervoor dat deze het bedrag voor de jaarlijkse gefinancierde programma’s niet overschrijden en geen ADA-overtreding (Anti Deficiency Act-wet ter voorkoming van overspendering) vormen.
• Je coördineert de financiering voor programma’s in de begrotingsronde en het financiële plan van IMCOM.
• Je treedt op als contactpunt voor salaris- en loonlijstkwesties voor al het personeel dat onder het NL-CPO-kantoor in Schinnen valt.

Daarnaast zorg jij als senior budgetanalist voor de begrotingsadministratie bij USAG Benelux-Schinnen. Want jij bent als gebruiker van GFEBS (een uiterst complex SAP ERP-systeem), DTS (Defense Travel System), EDA en WAWF verantwoordelijk voor de dagelijkse en wekelijkse gegevensinvoer van toezeggings- en verplichtingsgegevens in het boekhoudsysteem. Bovendien zorg jij op het vlak van de begrotingsadministratie voor het:

• selecteren en invoeren van begrotingsinformatie over een grote hoeveelheid verschillende formulieren, overzichten, uitvoeringsverslagen en kostenanalyses;
• in evenwicht stellen van de balans;
• samenstellen van rapporten;
• consolideren van het boekhoudsysteem, het GFEBS en DTS voor de afsluiting van het boekjaar;
• opstellen van de noodzakelijke codes voor het nieuwe boekjaar;
• bijhouden van gedetailleerde registers om begrotingstransacties vast te leggen die het gebruik van fondsen weergeven als dat nodig is, waarbij je gebruikmaakt van de verschillende systemen;
• vergelijken en (laten) corrigeren van documenten met kostenreeksen die door de afdeling Boekhouding Defense Finance and Accounting Service met ERP-registergegevens zijn opgesteld, om zo de begroting en de boekhoudgegevens met elkaar in overeenstemming te brengen;
• monitoren en beoordelen van de bewerking en correctie van boekhoudverslagen, met als doel dat de verplichting om een lijst van uitzonderingen, negatieve niet-geliquideerde verplichtingen en niet-geliquideerde verplichtingen en prevalideringen correct worden toegevoegd, zowel voor het huidige boekjaar als de voorgaande vijf jaren;
• trainen van ondergeschikten in de verschillende boekhoudsystemen voor het vaststellen en vastleggen van uitvoeringsgegevens.

• Je koppelt een heao-opleiding aan langdurige relevante ervaring op het vakgebied.
• Je hebt ervaring met zeer technische SAP ERP-systemen.
• Je bent het liefst al op de hoogte van de Amerikaanse managementstijl, cultuur en werkmentaliteit.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en spreekt en schrijft Engels en Duits.
• Je bent diplomatiek vaardig en zelfstandig.
• Je hebt kennis van beleidsmaatregelen, procedures, regels en richtlijnen van DOD, HQDA en IMCOM.
• Je kent de diverse fases van het begrotingsproces.
• Je bent op de hoogte van de begrotings- en financiële relatie met criteria van directoraten in de organisatie en componenten, om zo te bepalen of fondsen correct worden gebruikt.
• Je hebt praktische kennis van de organisatiestructuur, programma’s en werkmethodes van componenten waarvoor een begroting wordt opgesteld.
• Je hebt kennis van Microsoft Office-toepassingen.
• Je hebt gedetailleerde kennis over hoe je data kunt ingeven of onttrekken aan uiterst ingewikkelde ERP-platformen voor financiële systemen, zoals de financiële databanken GFEBS, EDA, WAWF en DTS.
• Je hebt gedegen kennis van verschillende door de systemen gegenereerde rapporten en hun toepassingen.
• Je hebt kennis van - en bent vaardig in - het toepassen van de principes, praktijk en methodes van de begrotingsuitvoering.
• Je kunt kwantitatieve data identificeren, categoriseren en analyseren.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur Tijdelijk aanstelling maximaal 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Schinnen - Us Army Garrison, Limburg

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

• Je legt verantwoording af aan de budget officer van USAG Benelux als het gaat om de kwaliteit van de overzichten, rapporten, analyses en adviezen.
• In jouw werk houd je rekening met de Nederlandse Comptabiliteitswet, en de Amerikaanse en Nederlandse wettelijke voorschriften en procedures.
• Je neemt beslissingen bij de beoordeling van begrotingsplannen, het oplossen van budgetproblemen, bij fiatteringen, bij de analyse tussen de planning en realisatie en over de inhoud van jouw adviezen en rapportages.
• Je hebt contact met burger- en militair personeel op het Hoofdkwartier om informatie uit te wisselen, te controleren of te verstrekken over rekeningen. Denk daarbij aan de status, de juistheid van kosten en het oplossen van verschillen.
• Met personeel van de afdeling Financiën, Begroting en Boekhouding van de diverse eenheden verzamel je gegevens voor de raming van de begroting, verleen je technische assistentie en bespreek je begrotingstransacties.
• Met militaire diensten zoals het ministerie van Defensie heb je contact om problemen op te lossen en af te stemmen over salaris verrekeningszaken.
• Je woont vergaderingen bij van de IMCOM-E staf van het Hoofdkwartier namens de RMO van USAG Benelux.
• Je bent verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van veranderingen die van toepassing zijn op de belastingwetgeving.
• Interne sollicitanten kunnen hun belangstelling voor deze vacature kenbaar maken in de vacaturebank in P&O Selfservice, maar volgen (net als externe kandidaten) ook de volgende stap.
• Stuur je motivatiebrief en cv (beiden in het Engels) onder vermelding van het vacaturenummer naar PO.CPONL@mindef.nl.
• Vermeld op uitdrukkelijk verzoek jouw nationaliteit in je cv.
• Wanneer je deze stappen in de procedure niet volgt, wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.