Junior adviseur informatiemanagement in Den Haag

Veilig omgaan met informatie is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst van cruciaal belang. Daarvoor gaan we nóg slimmere digitale oplossingen gebruiken. Als junior adviseur informatiemanagement ligt jouw focus bij een compleet nieuw digitaal informatiesysteem. Zo werk je mee aan de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Jij bent als adviseur informatiemanagement de belangrijke schakel tussen de mensen die het nieuwe digitale informatiesysteem ontwerpen en bedenken, en de mensen die ermee gaan werken. Als een gids wijs jij de juiste weg en coach je medewerkers om van dit nieuwe digitale systeem een succes te maken. Dit betekent dat je nieuwe werkprocessen organiseert en opleidingen initieert. Ook werk je zelf regelmatig mee met de medewerkers informatiemanagement om te ervaren wat hun werk precies inhoudt en welke handelingen zij uitvoeren.

Je bent alert op hoe je processen kunt verbeteren. Regelmatig sluit je aan bij collega-adviseurs met wie je overlegt over lopende informatiemanagementprojecten. Daarnaast stel je productierapportages op en werk je processchema’s visueel uit. Jouw grootste uitdaging ligt in het concreet maken van grote abstracte processen en verbeteringen, zodat de medewerkers informatiebeheer hiermee aan de slag kunnen.

En natuurlijk stopt jouw taak niet na een succesvolle implementatie van een nieuw digitaal systeem. Er dienen zich ongetwijfeld weer nieuwe projecten aan waar jij je tanden in kunt zetten. Dat is bijvoorbeeld het geval bij de ontwikkeling van onze frontoffice. Of het ondersteunen van ons nieuwe Stafbureau.

• Je hebt hbo-niveau en bij voorkeur een opleiding gevolgd in de richting van informatiemanagement, bedrijfsprocessen, archiefwetenschappen, documentaire informatie of organisatiewetenschappen.
• Je hebt enige kennis van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 en de Archiefwet.
• Je hebt bij voorkeur enige kennis van of affiniteit met IT.
• Je kunt rapportages (laten) opstellen en planningen maken en weet hoe je omgaat met budgettering.
• Je kunt goed samenwerken, hebt hierin een open blik en je vindt persoonlijk contact belangrijk.
• Je bent nieuwsgierig en goed in besluiten nemen en je gaat altijd voor resultaat.
• Je bent uitermate integer en je bewust van de omgeving waarin je werkt en je gaat zorgvuldig om met de informatie die je tot je krijgt.
• Je neemt initiatief en kunt belangrijke informatie helder communiceren naar je collega’s.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van onze eenheden en bij militaire missies door het tijdig leveren van betrouwbare inlichtingen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit vindt plaats in nationaal en internationaal verband. De MIVD doet dit primair voor de ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar ook andere afnemers worden bediend.

Informatiemanagement is een van de ondersteunende units binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) en wordt ook wel de motor van onze organisatie genoemd. Wij houden ons bezig met advisering en projecten om de huidige informatieketen sterker te maken, zoals het project Versterking Informatieketen. Daarnaast beheren we het archief, en registreren en exploiteren informatie.

Bureau Informatiemanagement
Het Bureau Informatiemanagement bestaat uit drie clusters. Deze bestaan uit harde werkers die er dag in dag uit voor zorgen dat álle documentatie goed vindbaar en veilig is in ons digitale beheersysteem. We doen dat door papieren documenten in te scannen, alles op de juiste manier te registreren en te verzenden, en door het archief continu up-to-date en overzichtelijk te houden.

De clusters zijn een mix van collega’s die al lang bij de MIVD werken en nog maar net. Persoonlijk contact en een sterke onderlinge band is belangrijk bij ons en collega’s zijn dan ook geïnteresseerd in elkaars doen en laten. Het grootste deel van je tijd zit je bij de clusters, maar je zorgt voor verbinding met de adviseurs van het programma om te sparren. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Bij ons werken adviseurs, projectmanagers, coördinatoren en junior en senior medewerkers informatievoorziening.

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer drie tot vijf maanden in beslag kan nemen.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.