Projectondersteuner in Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dat kan bijvoorbeeld door als Projectondersteuner aan de slag te gaan bij de directie Projecten van de Defensie Materieel Organisatie.

In overleg met de projectleiders en de logistieke en technische medewerkers binnen het cluster ondersteun je bij meerdere projecten met de dagelijkse projectmanagement werkzaamheden. Denk hierbij aan het verzamelen en inventariseren van documentatie - technisch, studies, offertes et cetera-, het bijdragen aan diverse projectdocumenten, projectvergaderingen organiseren en notuleren, projectplanningen maken en bijhouden, risicomanagement, projectadministratie, het bijhouden en verzorgen van diverse projectvoortgangsrapportages, het opstellen en bijhouden van financiële planningen, het bewerken en invoeren van SAP-informatie et cetera. Je krijgt begeleiding van een ervaren Projectleider in het cluster die je de eerste paar maanden op weg helpt.

Welke opleiding moet je hebben?

Wij zijn op zoek naar mensen met een afgeronde technische HBO opleiding of bedrijfskundige HBO opleiding met aantoonbare technische affiniteit. 0 tot 3 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving, waarin met geavanceerd, groot technisch materieel wordt gewerkt.

Kennis van en ervaring met de Prince 2 methodiek is een pre, diverse SAP toepassingen, Excel, Power Point en het ontwerpen en uitwerken van presentaties. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse en bij voorkeur ook de Duitse taal in woord en geschrift.

Wie ben je? Ben jij proactief? nieuwsgierig? resultaat gedreven? flexibel? teamspeler? analytisch? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en aantoonbare affiniteit met de techniek en grootmaterieel? Dan komen wij graag met jou in gesprek!

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur Deze aanstelling is voor een periode van 2 jaar.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De Directie Projecten is verantwoordelijk voor de projectvoering van een groot aantal materieelinvesteringsprojecten, instandhoudingsprogramma’s en het projectmatig afstoten (verkoop) van overtollige (wapen) systemen. Dit betreft projecten van grote financiële omvang. Denk bijvoorbeeld aan de vervanging van onze onderzeebootcapaciteit, modernisering van pantservoertuigen, maar ook kleding en uitrusting van onze militairen, munitiebevoorrading en operationele infrastructuur.

De projecten die gelijksoortig van aard zijn en/of raakvlakken hebben zijn bij elkaar gebracht in clusters. In deze clusters werken onder leiding van een Cluster Coördinator de diverse Projectleiders, logistieke, technische en ondersteunende mensen samen aan het op tijd en volgens de specificaties uitvoeren van materieelprojecten. 

Het cluster waar jij komt te werken, houdt zich bezig met een breed scala aan Gevechtsondersteunende Middelen. Dit zijn middelen  die onontbeerlijk zijn om de inzet van gevechtsmaterieel, zoals pantservoertuigen, waaronder CV-90, Boxer, PZ-2000, mogelijk te maken. De Gevechtsondersteunende Middelen effenen onder meer het terrein voor deze middelen, zorgen ervoor dat brede rivieren kunnen worden overgestoken en defect materieel kan worden geborgen. Het gaat daarbij onder meer om zwaar materieel, zoals brug leggende systemen, wegenbouwmachines, bergings- en genie tanks en materieel om waterputten aan te slaan.

• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

• Wij bieden een leuke werkomgeving, een aantrekkelijk salaris, projectmanagementopleidingen, begeleiding en voldoende doorgroeimogelijkheden.