Functioneel Beheerder in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Business Information Manager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Je adviseert gevraagd en ongevraagd gebruikers over voorzieningen door:

• het verzorgen van afstemming tussen IV-producten en diensten;
• het verzamelen van informatie voor het opstellen van functionele specificaties wanneer aanpassingen aan het informatiesysteem wenselijk zijn;
• het begeleiden van de gebruikers van de onder zijn beheer zijnde applicaties en het verzorgen van instructie aan gebruikers(groepen).

Je neemt deel aan IV-projecten door:

• het realiseren van nieuwe en aanpassingen van bestaande functionaliteiten;
• vaardigheid in het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op basis van Prince ll. of Agile Scrum methodiek;
• het optreden als adviseur in projecten en trajecten die betrekking hebben op de betreffende voorzieningen;
• je adviseert gevraagd en ongevraagd over de kwaliteit van de nieuwe en in beheer zijnde dienstverlening:
• het projectmatige uitvoeren van wijzigingen in het kader van exploitatie en beheer;
• het geven van adviezen aan sr. Functioneel Beheerder van de aan de functionaris toegewezen aandachtsgebied(en);
• het signaleren en bewaken van de samenhang tussen de verschillende informatiesystemen;
• het terugkoppelen naar de gebruikersorganisatie over de voortgang van het oplossen van problemen, doorvoeren van wijzigingen, invoeren van nieuwe releases, enz.
• je legt verantwoording af aan de sr. Business Information manager van de aan de functionaris toegewezen aandachtsgebied(en);
• je neemt beslissingen bij het beheren van de systemen, bij het oplossen van problemen;
• het adviseren over het beleid inzake functioneel beheer en het optimaal benutten van de applicaties in relatie tot de procesbeschrijvingen, waarbij zijn specifieke deskundigheid vereist is.

Wat vragen we? 

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbaar kennis van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL;
• Kennis van projectmanagement methodiek volgens Prince 2;
• Kennis van Agile en Scrum werkwijze;
• Ervaring op het gebied van kwaliteitsborging.

Kennis, inzicht & vaardigheden:

• Kennis en ervaring met het beheren van applicaties en diensten;
• Kennis en ervaring met het testen en implementeren van applicaties;
• Vaardigheid in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken binnen bedrijfsvoering processen;
• Vaardigheid in het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op basis van Prince ll. of Agile Scrum methodiek;
• Vaardigheid op het gebied van analytisch denken en proactief optreden;
• Vaardigheid in het beoordelen en het snel kunnen oplossen van gebruikersproblemen en het vertalen hiervan in voorstellen;
• Voor structurele aanpassing of wijziging van IV-faciliteiten;
• Vaardigheid in het rapporteren over bevindingen;
• Vaardigheid in het doen van aanbevelingen.

Competenties:

• Organisatiebewustzijn;
• Klantgericht;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Analyseren;
• Samenwerken.

Contacten:

• met collega functioneel beheerder(s);
• met gebruikers(groepen) over de mate waarop de applicaties binnen de functionele clusters voldoen in het ondersteunen van de bedrijfsvoering om de kwaliteit daarvan up-to-date te houden;
• met applicatiebeheerders over de wijze waarop de applicaties de functionele behoeften ondersteunen;
• met technisch beheerders over de wijze waarop de techniek de functionele behoefte ondersteunt.

Overige opmerkingen:

• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Commando DienstenCentra en de Defensie Materieel Organisatie. Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando´s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de marechaussee, het Commando DienstenCentra (CDC) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 60.000 medewerkers in dienst en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland. De Defensie Materieel Organisatie voorziet de Krijgsmacht van het beste materieel en de beste informatievoorziening en ondersteunt missies en operaties 24/7.

Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van DMO en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. Wil je meer weten over DMO? Bekijk het volgende filmpje van DMO hier.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De Business Information Manager is werkzaam binnen een team welke een of meerdere aandachtsgebieden bediend. Deze aandachtgebieden zijn; besturen & integrale bedrijfsvoering, beveiliging, communicatie, documentaire informatie, facilitair, milieu & ruimtelijke ordening, vastgoed en veiligheid.

De standplaats van deze vacature is Utrecht.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.