Senior Financieel Specialist/ Projectcontroller in Utrecht

Voor het domein mobiliteit  is de Provincie Utrecht op zoek naar:
Senior financieel specialist / projectcontroller
36 per week

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Mobiliteit
Je komt te werken binnen het domein Mobiliteit waar alle op mobiliteit gerichte werkzaamheden zijn samengevoegd. Dit voor alle onderdelen van mobiliteit. Je komt te werken bij team Control en Beheersing. Onze kernwaarden zijn dat we elkaars talenten benutten, doen waar behoefte aan is bij de gebruikers, vernieuwend zijn en toegevoegde waarde voor collega's en omgeving hebben. Kernkwaliteiten zijn: snel en goed, humor, zicht op andermans belangen/nieuwsgierig en verantwoordelijkheid voor de bijdrage aan het totaal resultaat.
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Je monitort het (tussentijdse) resultaat en kan ook op een hoger abstractieniveau de voortgang en risico's van de verschillende projecten beoordelen. Je beoordeelt het resultaat op basis van TGKIO, de aspecten Tijd (voortgang), Geld, Kwaliteit, Informatie en Organisatie. Als controller ben je de rechterhand van de programmamanagers en projectleiders. Je zorgt ervoor dat de verschillende beleids- en bedrijfsvoeringaspecten en het risicomanagement van de afzonderlijke projecten periodiek integraal worden besproken met de projectleiders en de opdrachtgever. Je houd zicht op de vastgestelde koers (organisatie doelen), toetst zelfstandig de uitgangspunten van de verschillende projecten en hebt een onafhankelijke proactieve adviesfunctie. Bij een verschil van inzicht tussen jou en de projectleider / opdrachtgever weet je welke escalatie meest effectief is.
In je dagelijkse praktijk zal je daarnaast regelmatig om tafel zitten met de projectleiders van de diverse projecten. Tenslotte heb je een functionele relatie met de businessconcerncontroller, die toeziet op het (rechtmatig, doelmatig en doeltreffend) functioneren van de organisatie. Tevens coördineer je het werk van de financieel beleidsondersteuners en je bent hun eerste aanspreekpunt.
Functieomschrijving

• Je ondersteunt projectleiders bij het realiseren van financiële- en tijdsdoelstellingen.
• Je registreert, bewaakt en rapporteert risico’s in het financiële projectplan.
• Je draagt bij aan het opstellen van de interne maandelijkse voortgangsrapportages.
• Je draagt verbetervoorstellen aan op het gebied van projectbeheersing en projectmanagement.
• Je adviseert teamleider Control en Beheersing en stuurgroep projecten inzake de beheersing van deze projectportfolio.
• Verder toets je business cases, signaleert mogelijke problemen en draagt bij aan oplossingen.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het schrijven van de processen binnen het team Control en Beheersing.
• Je coördineert het werk van de financieel beleidsondersteuners en je bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je participeert in projectteams en collegiale overleggen.
• Je hebt periodiek overleg met zowel de projectleider als de ambtelijk opdrachtgever van het project.
• Als onafhankelijk adviseur kan je worden ingezet bij strategische gesprekken met partners of onderhandelingen met externe partijen.
• Je analyseert en beoordeelt de projectresultaten, de projectadministratie, budgetrapportages en (deel)planningen op alle aspecten die van belang zijn voor het behalen van de doelstellingen van een project.
• Je hebt een pro-actieve rol en beoordeelt, naar aanleiding van de voortgangsbesprekingen en rapportages, de volledigheid van de risico-inventarisatie samen met de genomen en te nemen beheersmaatregelen die van invloed kunnen zijn op het projectresultaat.
• Je beoordeelt de juridische en fiscale toets bij alle af te sluiten contracten (BTW, het BTW compensatiefonds en de Vennootschapsbelasting).
• Vanuit je rol draag je bij aan de bestuurlijke planning & control cyclus. Je stelt samen met de projectleider de periodieke rapportages op.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 5.652,35,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren

• HBO of universitair werk- en denkniveau (bedrijfseconomisch of bedrijfskundige achtergrond
• Kennis van BBV
• Meerjarige aantoonbare ervaring met project control
• Stevige gesprekspartner, sterk in oordeelsvorming, analytisch, 'recht door zee' met overtuigingskracht
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Kennis en ervaring met het werken in SAP is een pre