Startend Inkoop en Contractmanager in Utrecht

Facilitair & Huisvesting (F&H) is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 12 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht.  We zijn de motor van de interne dienstverlening binnen een groeiende en ambitieuze gemeentelijke organisatie. Klantgerichtheid staat bij ons centraal en is verankerd in een werkwijze op basis van vier kernwaarden: ‘zorgvuldig’, ‘professioneel’, ‘proactief’ en ‘samen’.  De wereld om ons heen verandert continu waardoor F&H in beweging is. Dit maakt ons werk dynamisch en vraagt om flexibiliteit. We kijken naar wat we beter en slimmer kunnen doen.

Je werkt in het team Inkoop- en contractmanagement. Dit team werkt nauw samen met de servicemanagers en coördinatoren van F&H. Het team bestaat uit vier medewerkers.

Je werkt vanuit het Stadskantoor.

Dit is je werk

Als startend Inkoop- & Contractmanager ben je dé collega die gaat over het beheer, de controle, het managen en de implementatie van talloze contracten binnen het domein van Facilitair & Huisvesting. Daarnaast ben je betrokken bij inkooptrajecten van diensten en producten. Alles met het doel het beste product of de beste dienst in te kopen dan wel te beheren voor een optimale dienstverlening. In deze rol ondersteun je (samen met drie collega’s) de productverantwoordelijke en de coördinatoren en adviseer je op je eigen niveau verbeteringen, aanpassingen en evaluaties van de diverse contracten. Je maakt bijvoorbeeld managementrapportages, bent het escalatiekanaal wanneer zaken niet goed lopen en bent scherp op de naleving van de afspraken.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 32-26-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2702 en € 3968 op basis van 36 uur. (functieschaal 9) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

Als startend Inkoop- en Contractmanager heb je een zeer diverse functie met uiteenlopende werkzaamheden. Hieronder een korte greep hieruit:

• Het actief onderhouden van de relatie met leveranciers, de contracteigenaar en het servicemanagement. Aanpassingen realiseert/voorstelt van de contracten om de belangen van de gebruikers zo goed mogelijk te behartigen (binnen het juridische kader). Je voert controle op contract- en prijswijzigingen voert en zoekt naar synergiemogelijkheden en verbeteringen;

• Je bewaakt contractdata, zodat tijdig en correct de contracten worden verlengd of beëindigd en draagt zorg voor het eenduidig archiveren van het contract en de contractaanvullingen;

• Je zit kwartaalgesprekken voor met leveranciers of huurders en bent aanspreekpunt bij escalaties waarbij je stevige gesprekken kunt voeren;

• Je bewaakt de inkoopprocessen binnen de afdeling op recht- en doelmatigheid en fungeert als projectleider bij (Europese) aanbestedingen. Kleinere inkooptrajecten voer je zelfstandig uit;

• Je voert tactische accountmanagementtaken uit richting de huurders, zoals het beheren en infomeren van bestaande klanten en klantvragen uitzetten bij de juiste persoon, opstellen en archiveren van verschillende overeenkomsten, begrotingen, verzamelfacturen en jaarafrekeningen.

   

Onderstaand vind je een overzicht van onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) gaan toetsen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van facility management en je hebt 0-3 jaar werkervaring binnen het vakgebied;

• Je weet met je persoonlijke kracht mensen in beweging te krijgen;

• Je bent communicatief sterk, klant- en servicegericht en leergierig;

• Je sluit je aan bij de kernwaarden van F&H;

• Je weet een probleem snel te doorgronden, zodat je samen met de stakeholderstot een oplossing komt.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als startend Inkoop- en Contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Sanne van Meegdenburg, coördinator Inkoop & Contractmanagement

06 53 98 87 55. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Senay Kucukasci recruiter 06-18 24 86 49.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!