Medewerker backoffice in Utrecht

Het team Inspectie kinderopvang (IKO) zoekt een gemotiveerde nauwkeurige medewerker voor de backoffice. IKO hoort bij het onderdeel Volksgezondheid van Gemeente Utrecht. Volksgezondheid zet zich in voor de inwoners van de stad Utrecht. Bij Volksgezondheid werken betrokken medewerkers die samen met de stad bouwen aan een gezonde toekomst. Jouw vak oefen je uit vanuit ons Stadskantoor.
 

Dit is je werk
Als Medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het landelijk register kinderopvang (LRK). Je beoordeelt aanvragen en mutaties ten behoeve van het LRK op juistheid en bewaakt de wettelijke doorlooptijd. En zorgt voor maandelijkse rapportages en overzichten. Je kunt goed overzicht houden en makkelijk schakelen tussen diverse werksystemen en activiteiten. Je biedt ondersteuning aan onze toezichthouders kinderopvang en je signaleert en volgt adequaat en proactief de gemaakte afspraken op. Je handelt zelfstandig correspondentie en mail af. En verwerkt post via onze systemen en verwerkt de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je draagt zorg voor een goede (telefonische) bereikbaarheid. Bent nauwkeurig en notuleert het teamoverleg. Je bent op de hoogte van de landelijke ontwikkelingen m.b.t. kinderopvang die betrekking hebben op je werkzaamheden.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.127 en € 3.114 (salaristabel 1 januari 2020) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .

Dit vragen we van je
Om deze functie goed in te vullen heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Je bent heel handig zo beheers je o.a. Word/Windows, Excel en Outlook uitstekend en hebt affiniteit met cijfers. Je signaleert werkzaamheden, knelpunten en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt zelfstandig maar ook in duo verband, dus je kunt goed samenwerken/afstemmen. Ook kun je goed inspelen op ad-hoc situaties en pakt zo nodig de regie. Je hebt een proactieve houding en een nauwkeurige werkwijze gericht op kwaliteit. Je denkt mee en krijgt energie van een organisatie in beweging.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Medewerker backoffice aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Hilde van der Vorst, Teammanager Inspectie Kinderopvang, via 030-2863291. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-2861472.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Het eerste gesprek zal op 16 december 's middags plaatsvinden. Het eventuele tweede gesprek op 19 december 's ochtends. Hier graag alvast rekening mee houden.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!