Adviseur informatiebeheer in Bergschenhoek

Ben jij de allround spin in het web van de boeiende wereld van informatiebeheer? Help jij mee om Lansingerland toekomstproof te maken en wil je een stevige bijdrage leveren aan ontwikkelingen zoals Zaakgericht werken, Open Overheid en Digitale Toegankelijkheid? Vind jij het een uitdaging om informatiebeheer op de kaart te zetten en de (digitale) dienstverlening, service en processen te verbeteren? Neem jij graag het initiatief? Kom dan het enthousiaste gedreven team Informatievoorziening en Digitalisering versterken en solliciteer direct!   

 (32 – 36 uur)

Waar kom je te werken?

Je werkt vanuit het domein Bedrijfsvoering in het team Informatievoorziening & Digitalisering. Het team heeft ongeveer 25 FTE en bevat de volgende werkgebieden: ICT, Servicedesk, projecten I&D, applicatiebeheer, geo informatievoorziening en documentaire informatievoorziening. Op alle werkgebieden zijn veel interessante ontwikkelingen, zoals op het gebied van digitalisering, tijd en plaats onafhankelijk werken en het optimaal zaakgericht werken. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het informatiebeheer van de gemeente. Als team maken we het mogelijk dat onze klanten toegang hebben tot de juiste informatie. Onze klanten zijn zowel de medewerkers van onze organisatie als de inwoners/bedrijven van onze gemeente. Je krijgt bij ons de ruimte om nauw samen te werken met collega’s zowel binnen als buiten het team.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie van onze organisatie aanwezig, compleet, toegankelijk en goed geordend is. Je ontwikkelt beleid ten aan zien van informatiebeheer en adviseert je directe collega’s en medewerkers van de organisatie in het toepassen van regelgeving en procedures. Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het team en de organisatie bij de ontwikkeling van een visie op informatiebeheer;
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden/registraties in het team;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van een organisatie brede informatiestructuur en adviseert hierover vanuit het vakgebied informatiebeheer;
• Je neemt initiatieven en realiseert plannen op het gebied van informatiebeheer (DIV);
• Je stelt beleidsstukken op, zoals het besluit Informatiebeheer, Archiefverordening, Handboek Vervanging en voeren van audits op grond van ons kwaliteitssysteem;
• Je adviseert aan de teammanager, directie en het college en rapporteert aan de gemeenteraad (bijvoorbeeld horizontale verantwoording);
• Je voert overleg met in- en externe partijen en samenwerkingspartners, zoals de Omgevingsdienst DCMR (Milieudienst Rijnmond) en het Stadsarchief Rotterdam over informatiestructuur, informatievoorziening en informatiebeleid.
• Je signaleert nieuwe wet en regelgeving zoals Wet Open Overheid (WOO), nieuwe Archiefwet, Omgevingswet, vertaalt deze naar initiatieven in de organisatie en zorgt mede voor de implementatie;

Wie ben je?

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van informatiemanagement of recordmanagement;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer;
• Je hebt ervaring met digitaal en zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het implementeren van kwaliteitssystemen zoals RODIN;
• Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding, zoals het zaakgericht werken en de algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• Je bent een teamplayer die de collega’s van informatiebeheer (DIV) betrekt bij nieuwe ontwikkelingen en het opstellen van beleid;
• Je kent de wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, zoals de Archiefwet;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent flexibel, pro-actief, gericht op samenwerking en politiek sensitief;

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden én een ruim individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris. Het IKB (dat 2,2% hoger is dan de arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten), kun je inzetten voor verschillende doelen waaronder extra verlof, extra inkomen of extra opleiding. Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De generieke functienaam is adviseur A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 (max. € 3.929,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.