Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner Ingenieursbureau Den Haag

Beschrijving

Managementondersteuner Ingenieursbureau Den Haag (IbDH)

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je de twee managers van een cluster van het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH). Bijvoorbeeld ontwerp, voorbereiding, uitvoering of projectmanagement.  Je beheert de complexe agenda’s van deze managers, hierin is  effectieve tijdsbesteding belangrijk. Hierbij houd je rekening met de wensen van de managers en kan je de prioriteit van de lopende zaken goed wegen.
De mailbox beheer je door het screenen, sorteren en uitzetten en het zelfstandig afhandelen van verzoeken.
Je plant overleggen voor de afdeling in. Maar ook organiseer je zaken omtrent bijvoorbeeld trainingen, jubilea en afscheid van medewerkers. Zo verstuur je uitnodigingen en zorg je voor het regelen van de juiste ruimtes en vergaderzalen met alles wat daarbij hoort. Je verzorgt het voorraadbeheer van kantoorartikelen, dienstkleding en dergelijke en je ontvangt bezoekers aan de balie.  

Je vormt met een klein team de servicedesk en je vervangt je collega-managementondersteuners wanneer nodig. Je verzorgt zelfstandig het secretariaat voor jouw cluster. Jouw directe leidinggevende is het teamhoofd PIBO (Proceseenheid integrale Bureauondersteuning).

Wat vragen wij?
Je hebt een mbo4-opleiding tot (directie)secretaresse afgerond, bijvoorbeeld de Schoevers-opleiding managementassistent/directiesecretaresse en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent in een dynamische werkomgeving.
Met jouw dienstverlenende en proactieve instelling weet jij de managers goed te ondersteunen en te ontzorgen. In een vaak hectische werkomgeving weet jij het overzicht te houden, voer je alle taken zelfstandig uit en ben je in staat om oplossend en flexibel te handelen. Je bent zeer nauwkeurig, werkt goed in teamverband en hebt een vriendelijke doch stevige persoonlijkheid. Je bent enthousiast over je werk en straalt dat ook uit.

Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde  mbo4-opleiding tot (directie)secretaresse, bijvoorbeeld de Schoevers-
  opleiding managementassistent/directiesecretaresse;
- minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je achtergrond en werkervaring bieden we je:

  • een vast contract; je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract van 12 maanden aangeboden (tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling). Bij goed functioneren is er een mogelijkheid op verlenging of een vast dienstverband;
  • salarisschaal 6 met een maximaal salaris van €2.818,- bruto per maand (op basis van een volledige (36-urige) werkweek). Per 1 januari 2020 stijgen de lonen met 1 procent. Op 1 juli 2020 en 1 oktober komen daar nog eens twee verhogingen, steeds met 1 procent, bovenop;
  • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.


Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.


Wie zijn wij?
Bij  het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond  aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.

Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO) is verantwoordelijk voor de interne processen en bedrijfsvoering van IbDH. De focus ligt op inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH. De medewerkers van de servicedesk ondersteunen het managementteam, leidinggevenden en medewerkers.


Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Den Haag | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.