Managementondersteuner Ingenieursbureau Den Haag (IbDH)
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je de twee managers van een cluster van het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH). Bijvoorbeeld ontwerp, voorbereiding, uitvoering of projectmanagement. Je beheert de complexe agenda’s van deze managers, hierin is effectieve tijdsbesteding belangrijk. Hierbij houd je rekening met de wensen van de managers en kan je de prioriteit van de lopende zaken goed wegen.
De mailbox beheer je door het screenen, sorteren en uitzetten en het zelfstandig afhandelen van verzoeken.
Je plant overleggen voor de afdeling in. Maar ook organiseer je zaken omtrent bijvoorbeeld trainingen, jubilea en afscheid van medewerkers. Zo verstuur je uitnodigingen en zorg je voor het regelen van de juiste ruimtes en vergaderzalen met alles wat daarbij hoort. Je verzorgt het voorraadbeheer van kantoorartikelen, dienstkleding en dergelijke en je ontvangt bezoekers aan de balie.
Je vormt met een klein team de servicedesk en je vervangt je collega-managementondersteuners wanneer nodig. Je verzorgt zelfstandig het secretariaat voor jouw cluster. Jouw directe leidinggevende is het teamhoofd PIBO (Proceseenheid integrale Bureauondersteuning).
Wat vragen wij?
Je hebt een mbo4-opleiding tot (directie)secretaresse afgerond, bijvoorbeeld de Schoevers-opleiding managementassistent/directiesecretaresse en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent in een dynamische werkomgeving.
Met jouw dienstverlenende en proactieve instelling weet jij de managers goed te ondersteunen en te ontzorgen. In een vaak hectische werkomgeving weet jij het overzicht te houden, voer je alle taken zelfstandig uit en ben je in staat om oplossend en flexibel te handelen. Je bent zeer nauwkeurig, werkt goed in teamverband en hebt een vriendelijke doch stevige persoonlijkheid. Je bent enthousiast over je werk en straalt dat ook uit.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde mbo4-opleiding tot (directie)secretaresse, bijvoorbeeld de Schoevers-
opleiding managementassistent/directiesecretaresse;
- minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner in een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij?
Afhankelijk van je achtergrond en werkervaring bieden we je:
Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
Wie zijn wij?
Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.
Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO) is verantwoordelijk voor de interne processen en bedrijfsvoering van IbDH. De focus ligt op inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH. De medewerkers van de servicedesk ondersteunen het managementteam, leidinggevenden en medewerkers.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.