Heb jij ruime ervaring als management assistent of secretaresse? Heb je een mbo-diploma en deins je niet terug voor wat hectiek? Dan ben ik op zoek naar jou!
Je gaat werken bij het Rijksvastgoedbedrijf, een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf beheert alle overheidsgebouwen, zoals gevangenissen, ministeries, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen. Jij gaat aan de slag op de directie Vastgoedbeheer. Hier ga je maar liefst zes leidinggevenden van de afdeling Realisatie Zuid-West in Den Haag ondersteunen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor object- en projectmanagement, bouw- en installatietechniek.
Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitiekaartje. De werkzaamheden lopen behoorlijk variëren. Zo beheer je (complexe) agenda's en mailboxen. Je archiveert documenten in Filenet. Daarnaast bewaak je de deadlines voor de manager, en het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten kunnen we met een gerust hart aan jou over laten. Natuurlijk hoort het regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen ook bij je pakket. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ziek- en betermeldingen. Tijdens de maandelijkse MT-vergadering zorg jij voor de agenda, bijhouden van actielijsten en maken en sturen van een verslag.
Bij zo'n afwisselende baan is stressbestendigheid en goed kunnen prioriteren een must. Het zorgvuldig omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, de AVG en integriteit zijn belangrijke waarden van het RVB.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
