Bedrijfsadministrateur

Beschrijving

De bedrijfsadministrateur bewaakt de voortgang, volledigheid en juistheid van de door erfpachtbeheerders en uitgevers verstrekte documenten. Tevens verricht de bedrijfsadministrateur controle werkzaamheden op de juistheid van de ingevoerde erfpachtcontracten in de verschillende systemen.

Als bedrijfsadministrateur lever je een bijdrage aan (management) rapportages, zorgt voor aanlevering van werkzaamheden aan de assistent bedrijfsadministrateurs en controleert de uitvoering. Verder verstrekt de bedrijfsadministrateur informatie aan stadsdelen, erfpachters, notarissen en makelaars m.b.t. erfpachtzaken.
Voor deze vacature geldt dat de bedrijfsadministrateur in eerste instantie ingeschakeld wordt bij de uitvoering van een project waarvoor kennis van erfpacht en de verschillend algemene bepalingen noodzakelijk is.

werkzaamheden:

• Beheer van de erfpachtadministratie;
• Beheer van de financiële administratie;
• Controle van en analyse van gegevensbestanden;
• Controle van gegevens op juistheid en volledigheid;
• Kwaliteitsbewaking;
• Advisering collega’s over gegevens en overzichten uit de administraties;
• Informatieverstrekking uit de administratie;
• Verwerking complexe erfpacht(canon) overzichten.

• Diploma MEAO (BA) of MBA;
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in het beheren van een administratie en het maken van overzichten;
• Zelfstandig kunnen werken; probleemoplossend vermogen, initiatief nemend; flexibele instelling; stressbestendig;
• Bereid zijn aan projecten te werken;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Ervaring met erfpacht is noodzakelijk.

Competenties:

• klantgericht;
• organisatie- en omgevingbewust;
• samenwerken;
• verantwoordelijkheid;
• analytisch vermogen;
• resultaatgerichtheid.

TMA:
Een TMA is wenselijk. Meer informatie over de TMA vind je op: http://intranet.amsterdam.nl/organisatie/ontwikkeling/plaatsingsproces/tma/talenten-motivatie/

Inschaling in salarisschaal 9. Maximaal € 3.590,-- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Cluster Ruimte en Economie
Cluster Ruimte en Economie is de ambtelijke organisatie die uitvoering geeft aan opgaves in de ruimtelijke sector van zowel het College als ook de Bestuurscommissies.
We creëren met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers de ruimtelijk economische randvoorwaarden voor een sterke metropool. De stad is goed bereikbaar, is duurzaam en biedt alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. We onderhouden onze assets goed. Hierbij is aandacht voor alle schaalniveaus: van portiek tot metropool.

Onze ambitie is een Amsterdam waar de ruimte voor huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers voortdurend in balans is en een stad waarin ondernemerschap en innovaties floreren. De opgave van het cluster is bij te dragen aan een gezonde en zorgzame stad door een sterke en duurzame economie te bevorderen met als kernpunten:

• Economisch aantrekkelijk door een goed vestigingsklimaat;
• Goed woningaanbod (+3000 woningen per jaar);
• Transformatie bestaande stad;
• Tegengaan van tweedeling;
• Bereikbaarheid / connectiviteit (fysiek en data);
• Duurzame en schone stad: de energie- en grondstoftransitie;
• Focus op beheren en benutten van de openbare ruimte en infrastructuur;
• Grond en Ontwikkeling;
• Een belangrijke rol spelen bij het realiseren van de gemeentelijke doelstelling van gebieds- en vastgoedontwikkeling;
• De afdeling Informatievoorziening zorgt voor een betrouwbare en toekomst gerichte informatievoorziening voor de specifieke bedrijfsprocessen van het cluster R&E.

Grond & Ontwikkeling
Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam”. Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven.
Met ruim 250 medewerkers voeren wij regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn wij verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Daarnaast brengen wij in opdracht projecten voor wonen, werken en voorzieningen in samenhang tot uitvoering.
De ontwikkeling van bijvoorbeeld het Pontsteigergebouw in Houthaven zet dit gebied nog meer op de kaart, dat geldt ook voor de bouwactiviteiten in IJburg. Bij de initiatieven in Amsterdam Noord voor de transformatie van Toren Overhoeks naar A'DAM Toren, de zelfbouw in Buiksloterham, Houthaven en Zeeburgereiland en de nieuwe woonfuncties in Teleport vervullen wij een sleutelrol. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van kaveluitgifte, het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij twee fondsen, het stimuleringsfonds en het vereveningsfonds.
Bovendien berust het beheer van het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam bij Grond en Ontwikkeling. Dit betekent het beheer van 240.000 erfpachtcontracten en jaarlijkse canon inkomsten van ruimt 100 miljoen en een balanstotaal van ca. 6 miljard. De organisatie heeft hierdoor een sterk financieel getinte kant.
Grond en Ontwikkeling kent twee pijlers van producten en diensten voor de stad, op het gebied van wonen en werken. Dat zijn Gebiedsontwikkeling en Transformatie enerzijds en Erfpacht en Uitgifte anderzijds. Gebiedsontwikkeling en Transformatie richt zich op het ontwikkelen en bouwen in de stad. Erfpacht en Uitgifte van grond beheert de erfpachtcontracten in de stad en sluit nieuwe contracten voor het uitgeven van grond.

Bureau Erfpacht en Gronduitgifte
Bureau Erfpacht en Gronduitgifte is een onderdeel van Grond en Ontwikkeling van de gemeente Amsterdam. Grond en Ontwikkeling draagt op ondernemende wijze bij aan het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen betreffende gebied- en vastgoedontwikkeling. Erfpacht en Gronduitgifte is verantwoordelijk voor het het uitgeven van bouwrijpe grond in erfpacht èn uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Bij Erfpacht en Gronduitgifte werken ca.100 medewerkers verdeeld over 4 teams.

Team Bedrijfsadministratie
Het team verwerkt de financiële gegevens met betrekking tot de erfpachtcontracten aan de hand van besluiten en akten en zorgt voor een tijdige, volledige en optimale gegevensinvoer in zowel de contractenadministratie als de financiële administratie.
Het team bestaat momenteel uit 7 bedrijfsadministrateurs, 3 assistenten en 1 adviseur bedrijfsvoering.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)