Managementassistent in Utrecht

In het Centraal Militair Hospitaal in Utrecht werk je in een uniek ziekenhuis, modern en kleinschalig. Als managementassistent voor de directie en raad van bestuur werk je mee aan een soepel lopende organisatie. En dat is belangrijk voor de militaire patiënten en hun inzetbaarheid.

Als enthousiaste managementassistent(e) versterk je het directieteam. Jij focust je op het ondersteunen van de directeur/voorzitter van de raad van bestuur. Daarnaast assisteer je samen met een collega ook de overige leden van de directie. De dagelijkse werkzaamheden voor de directie stem je dan ook met je collega af.

Jij beheert de agenda van de directeur, denkt actief mee en bereidt hem voor op bepaalde activiteiten. Verder woon je diverse vergaderingen bij en werkt de notulen en actiepunten van die bijeenkomsten uit. Bij je werk hoort ook het opstellen van eenvoudige teksten voor bijvoorbeeld brieven.

• Je hebt relevante opleidingen gevolgd die aansluiten bij de functie en bent bereid eventuele cursussen te volgen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als managementassistent en werkervaring bij het ministerie van Defensie.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met Defensie.
• Je bent representatief, kunt goed en op een gepaste manier contact met anderen leggen en onderhouden en je hebt een flexibele instelling.
• Je bent je bewust van de belangen van (militaire) patiënten.
• Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder enige tijdsdruk.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt voldoende beheersing van de Engelse taal.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €1.950 bruto per maand
Maximum salaris: €2.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur Het betreft een aanstelling voor 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) verleent tweedelijnsgeneeskundige zorg aan militairen. Het CMH is gevestigd in Utrecht en verbonden met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Het CMH biedt gegarandeerde opvangcapaciteit voor zieke en gewonde repatrianten. Samen met de Militaire Bloedbank is het CMH systeem- en ketenverantwoordelijk voor de operationele bloedvoorziening van Defensie.

• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.