Systeemmanager in Utrecht

In deze veelzijdige functie van Systeemmanager zal jij je met name bezighouden met de (wapen)systemen ondersteunende ICT van de Koninklijke Marechaussee of de Inlichtingen en Veiligheidsdiensten. Je acteert in een omgeving van ICT-systemen met technische, organisatorische en politieke complexiteit en geeft advies aan behoeftestellers, gebruikers en instandhouders (de systeemdriehoek). Daarbij zorg je ook voor de realisatie van aanvullende behoeftes. Als systeemmanager ben je betrokken in alle facetten van systeem Life Cycle Management (LCM).

Als systeemmanager neem je het ingestroomde systeem of materieel compleet over van een projectmanager. Tijdens de instandhouding heb je oog voor de gevraagde beschikbaarheid en overleg je hierover met de onderhouder en assortimentsmanager. Je levert een bijdrage aan exploitatiebudgetten en exploitatieramingen. Ook begeleid je de uitvoering van instandhoudingsanalyses. Je geeft leiding aan het interne systeemteam. Je bent als Systeemmanager ben je aanspreekbaar op de kwaliteit, inzetbaarheid en de betaalbaarheid van de instandhouding (Life Cycle Costs) van onder jouw verantwoordelijkheid vallende ICT-systemen. De functionaris treedt zo nodig op als plaatsvervanger van de sectie en stuurt tevens binnen het domein COC2 en/of I&V de overige Systeemmanagers aan.

Als Systeemmanager ben je verantwoordelijk voor:

• Het administratief inrichten in PDC (Principal Toolbox) van de ICT-systemen.
• Het overnemen van nieuw ingestroomde systemen en materieel op basis van overdrachtsprotocollen.
• Het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern, extern als ook internationaal).
• De totstandkoming en actualiseren van de onderliggende documentatie, waaronder het Systeemplan en het Integrated Logistic Support (ILS)-plan.
• Het periodiek evalueren en vaststellen of de gevraagde beschikbaarheid nog steeds wordt geleverd én tegen de laagste kosten.
• Begeleiding van acceptatietesten en instroom van materieel en systemen.
• Het begeleiden, ontwikkelen en implementeren van kostenverlagende maatregelen.
• Ook draag je zorg voor het opstellen cq. aanpassen van de financiële exploitatieraming.
• De aansturing van de overige Systeemmanagers binnen het domein COC2 en/of I&V Kortom, als Systeemmanager heb je een veelzijdige rol van plannen, adviseren, normstellen, organiseren, (norm)bewaken, beheren en ondersteunen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een minimaal afgeronde HBO diploma bij voorkeur in de richting van Technische Informatica of Technisch Bedrijfskunde.
• Je hebt praktische en actuele kennis van het KMar en/of I&V-domein (operationele processen en IT systemen).
• Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
• Vaardigheden in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Vaardigheid in het ondersteunen van projectopdrachten, bij voorkeur volgens een bekende projectenmethodiek (bijvoorbeeld PRINCE II en IPMA).

Vak competenties:

• Service Level Management
• Service Delivery
• Problem Management 
• Contract Management 
• Personal Development

Persoonlijke competenties:

• Communiceren
• Initiatief
• Klantgericht 
• Kostenbewust
• Plannen en Organiseren
• Resultaatgericht 
• Samenwerken

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is de professionele IV/ICT-dienstverlener binnen Defensie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat het JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. 

Medewerkers binnen het JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Voor de afdeling COC2 en I&V binnen het JIVC zijn wij op zoek naar twee Systeemmanagers. Een voor het COC2- en een voor het I&V-domein

De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De gewenste startdatum is 01-02-2020.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.