Senior key-user systeemlogistiek in Den Helder

Zorgen voor een efficiënte bedrijfsvoering, daar draait het om in jouw werk. Bij de directie Materiële Instandhouding van de Koninklijke Marine is die bedrijfsvoering van groot belang. Jij zet jouw kennis en ervaring in om als senior key-user systeemlogistiek een bijdrage te leveren aan een hoger doel, namelijk: zorgen voor wereldwijde vrede en veiligheid.

Als senior key-user systeemlogistiek ben je bij de directie Materiële Instandhouding verantwoordelijk voor effectieve materieellogistieke bedrijfsvoering(sprocessen) en informatievoorziening (MATLOG BV/IV). Dat betekent: gevarieerd werk in een boeiende omgeving. Zo ondersteun je het ene moment de Proces Model Management (PMM)-organisatie, om even later namens het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) een test van IV-releases bij te wonen.

Verder analyseer en volg je de Defensiebrede MATLOG BV/IV-ontwikkelingen om het effect hiervan op de bedrijfsvoering van het CZSK te bepalen. Wijzigingen die daaruit voortvloeien werk je uit, leg je vast in bijvoorbeeld instructies en implementeer je. Je monitort en analyseert de MATLOG BV/IV om zo de PMM-organisatie goed te adviseren over verbeteringen. Als het gaat om verbeterprojecten zet je jouw deskundigheid in om ook bij in- en externe overleggen het CZSK te vertegenwoordigen.

Jouw doel is om de MATLOG BV/IV te borgen en te verbeteren. Daarvoor participeer je onder andere in projecten, audits en evaluaties. Ook adviseer je gevraagd en ongevraagd over het gebruik van rapportages of managementinformatie. Je ondersteunt daarnaast migratie- en/of implementatieprojecten of -trajecten en onderzoeken die een relatie hebben met MATLOG BV/IV. En gaat het om het Enterprise Resource Planning(ERP)-systeem? Dan ben jij de expert.

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in een technische, IV- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal dezelfde opleiding als de gebruiker(s) in je domein, zowel vakinhoudelijk als daar waar het gaat om de bijbehorende IV-ondersteuning.
• Je bent volledig opgeleid in het geïmplementeerde ERP-systeem bij Defensie wat betreft jouw domein.
• Je hebt ruime ervaring in de materieellogistieke bedrijfsvoering, met automatisering en in het bijzonder met het ERP-systeem bij Defensie.
• Je hebt ruime ervaring met de bedrijfsprocessen binnen het Commando Zeestrijdkrachten en met procesgericht werken.
• Je hebt kennis van (inter)nationale normen en standaarden, en van procesmanagement, projectmanagement en planningstechnieken.
• Je hebt kennis van en inzicht in de geïmplementeerde bedrijfsprocessen in ERP, ook als het gaat om het koppelvlak ketenlogistiek en systeemlogistiek.
• Je hebt algemeen praktisch gerichte kennis van en inzicht in de materieellogistieke bedrijfsvoering.
• Je hebt algemeen praktisch gerichte kennis van en inzicht in het gebruik van ARIS en de hierin genoemde business scenario files en proces master files.
• Je hebt algemeen theoretische kennis van bestuurlijke informatiesystemen en automatiseringsmiddelen.
• Je bent vaardig in het opzetten van een onderzoek, het plannen van een aanpak en het (schriftelijk) helder en bondig communiceren over resultaten en verbeteringen.
• Je bent vaardig in het plannen en organiseren van activiteiten om tot verbeteringen te komen.
• Je bent vaardig in het coachend optreden bij verandertrajecten of projecten als het gaat om materieellogistieke processen.
• Je kunt goed communiceren, en vlot en op een gepaste manier contact met anderen leggen en onderhouden.
• Je bent analytisch, beschikt over adviesvaardigheden en je hebt een kritische, klantgerichte en serviceverlenende instelling.
• Je toont initiatief en bent zelfstandig.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat aan de slag bij het procesmodelmanagement (PMM) van de materieellogistiek bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Jouw werkzaamheden zijn binnen het bureau Instandhoudingsmanagement en de sectie Supply Chain Management van de directie Materiële Instandhouding (DMI) van het CZSK.

Met het PMM bieden we ondersteuning aan de lijn als het gaat om het borgen en verbeteren van de kwaliteit van de procesuitvoering. Binnen het PMM hebben we een aantal rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op het gebied van proces-, gegevens- en begrippenmanagement. Het PMM is opgedeeld in een aantal domeinen.

De uitvoering van proces- en gegevensmanagement is een continue PDCA-cyclus en bestaat uit de stappen modellering, uitvoering, monitoring en verbetering. De PMM-rollen die verantwoordelijk zijn voor de kaders en inrichting zijn binnen Defensie centraal vastgelegd. De uitvoering gebeurt binnen het CZSK.

Tijdens de monitorfase toetsen we de processen op zowel het resultaat (de output) als op de procesuitvoering (de kwaliteit). Om een goed oordeel over de prestaties te kunnen geven, vergelijken we de resultaten van het proces met de opgelegde kaders en normen. Dit kan leiden tot aanpassing van de kaders, normen en/of processen. Hiermee is de PDCA-cyclus rond.

Binnen het CZSK kennen we de PMM-rollen van (coördinerend) procesmanager, de (senior) key-user en de super-user.

De hoofdvestiging van de directie Materiële Instandhouding is Den Helder.