Stafmedewerker bedrijfsvoering in Utrecht

Doelen halen, processen die op elkaar afgestemd zijn, werken binnen duidelijke kaders; voor duizenden militairen zijn dit belangrijke zaken. Een goede bedrijfsvoering bij het Commando Landstrijdkrachten is dan ook cruciaal voor onze landmacht. Jouw werk als stafmedewerker bedrijfsvoering doet er elke dag toe.

Als stafmedewerker bedrijfsvoering richt je je onder andere op de doelstellingen van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Bijvoorbeeld door ontwikkelingen en processen te volgen en analyseren die belangrijk zijn voor het CLAS. Deze vertaal je in de bedrijfsvoeringsdoelstellingen. Vervolgens monitor je die en stuurt ze waar nodig bij. En je gaat aan de slag om de voortgang van het halen van de doelen inzichtelijk te maken. Jij bent ook degene die die doelstellingen toelicht in diverse interne fora en werkgroepen.

Daarnaast coördineer je de procesintegratie, waarbij je focus ligt bij het periodiek overleg met alle coördinerend procesmanagers. Het is jouw taak om dit overleg voor te bereiden, actiepunten te monitoren en uitkomsten uit het overleg te verwerken in kaders en richtlijnen. Om te zorgen dat CLAS-processen aansluiten op de processen van andere Defensieonderdelen stem je zaken af met collega-bedrijfsvoeringsfunctionarissen.

Ook houd je je volop bezig met de organisatie van het CLAS. Om te werken aan de kaders en richtlijnen volg je ontwikkelingen op het gebied van bestuur en organisatiekunde. Hebben ze mogelijk effect op het CLAS? Dan verwerk je deze ontwikkelingen in die kaders en richtlijnen.

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur bedrijfskunde.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en kunt uitstekend analyseren.
• Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van procesmanagement en bij voorkeur in een soortgelijke stafomgeving.
• Je bent in staat complexe vraagstukken tot eenvoudige ‘praatplaten’ terug te brengen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met compliancemanagement en de wijze waarop dit ingrijpt op de processen.
• Je bent flexibel.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Ook is er een gunstige regeling voor de flexibilisering in werkuren.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Bedrijfsvoering en Diensten ondersteunt het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) als het gaat om bedrijfsvoering, facilitair management, vastgoedmanagement, milieu, brandweerzorg en verplaatsingen. Wij leveren een belangrijke bijdrage aan de primaire processen van de diverse eenheden.

We zorgen voor het vastleggen van deze processen, controleren de uitvoering ervan en sturen waar nodig bij. Dit doen we na integrale coördinatie binnen de staf CLAS.

Sectie Bedrijfsvoering
De doelstelling van de sectie Bedrijfsvoering is een bijdrage te leveren aan de sturing van het CLAS. Ook houden we ons bezig met de inrichting van de processen en de organisatie van de staf CLAS en de CLAS-eenheden. Procesmanagement, compliancemanagement en risicomanagement zijn belangrijke bouwstenen voor ons werk.

Onze sectie bestaat uit een sectiehoofd en twee adviseurs bedrijfsvoering.

• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Flexibel werken is bij ons het uitgangspunt, zodat er een goede balans tussen werk en privé ontstaat. Je werkt dan bij voorkeur ook thuis of op een andere locatie. De manier van flexibel werken gebeurt in overleg.