Ben jij op zoek naar een functie voor minimaal een jaar en heb je ruime ervaring als management assistent? Dan ben ik op zoek naar jou!
Het Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) is onderdeel van het ministerie van Binnelandse Zaken en Koninkrijksrelaties. UBR adviseet bij grote organisatieveranderingen, complexe ICT-trajecten en innovaties in de bedrijfsvoering. Ook levert UBR diensten en producten op de gebieden informatisering, personeel, organisatie en inkoop. Jij gaat de directeur en manager staf van UBR|Personeel ondersteunen. Jouw taken bestaan uit de afhandeling en verspreiding van correspondentie en (telefonisch) aanspreekpunt zijn. Je beheert de agenda’s, maakt in- en externe afspraken en ontvangt relaties. Daarnaast organiseer en ondersteun je overleggen, en zorg je voor de nodige stukken en follow-up van gemaakte afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor het (vertrouwelijke) archief en coördineer je de ziekteregistraties. Je werkt hierin nauw samen met de andere managementondersteuner op de afdeling.
Wie ben jij?
Door jouw ruime ervaring draai je je hand niet om voor bovengenoemde werkzaamheden. Je stelt je flexibel op, kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan en helpt anderen waar nodig. Je hebt een vlotte babbel en kan prima werken in een zelfstandige functie met regelvrijheid. Daarnaast vind je het leuk een netwerk op te bouwen binnen de organisatie.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Je Nederlands spreek- en schrijfvaardigheid wordt tijdens het sollicitatiegesprek getest met een kleine schrijftest.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
