Secretaris Gemeenschappelijke Regeling GGD-Veilig Thuis in Den Haag

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van zowel het dagelijks als het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling GGD-Veilig thuis (GR). De GR bestaat sinds 1 januari 2018 en bevindt zich voor een deel nog in een ontwikkelende fase. Jij zorgt voor het vlekkeloos verlopen van de besluitvormingsprocessen, waardoor het bestuur van de GR zijn rol optimaal kan vervullen. Om dit te realiseren stem je dagelijks af met verschillende partners: de directeuren van de uitvoeringsorganisaties GGD en VT, de bestuurders, de adviescommissies, andere sleutelfiguren bij de gemeenten en de controller van de GR.

Je bent verantwoordelijk voor een ordelijke besluitvorming in de GR GGD en VT. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van het dagelijks en algemeen bestuur en adviseert deze, samen met de controller, over de governance, de processen en de besluitvorming binnen de GR. Je werkt nauw samen met de directeur publieke gezondheid en directeur veilig thuis, en bouwt en onderhoudt de netwerken met de gemeenten en bij de uitvoeringsorganisaties. Je beheert een strakke vergadercyclus met aandacht voor zorgvuldige besluitvorming met betrokkenheid van de negen gemeenten in Haaglanden: Den Haag, Zoetermeer, Westland, Delft, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar en Midden-Delfland.

In je werk als secretaris draag je zorg voor een tijdige en adequate voorbereiding van vergaderingen van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de bestuurlijke adviescommissies. Je bent ook secretaris van de ambtelijke adviescommissies. Je woont de vergaderingen bij en ondersteunt de voorzitters bij het opstellen van de agenda. Je stemt af met betrokkenen over de aan te leveren stukken en adviseert de voorzitter over de kwaliteit daarvan. Je maakt beslissingen openbaar van het algemeen en dagelijks bestuur waar geen geheimhouding is opgelegd. Je bewaakt de voortgang en afhandeling van de besluitvorming. Je spant je in voor ‘lean en mean’ besluitvorming.

Wat vragen wij?

Je hebt hart voor en kennis van publieke gezondheid en het sociaal domein. Je wordt blij van politiek-bestuurlijke processen en krijgt energie van het faciliteren van je opdrachtgever en het goed laten verlopen van besluitvorming. Je hebt ervaring op het gebied van verandermanagement. Je neemt initiatief en adviseert proactief. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en gericht op samenwerking. Je bent een afmaker en hebt oog voor de puntjes op de I. Je bouwt een relatie op met, en schakelt makkelijk tussen de verschillende betrokken partijen.

Uit een afgeronde studie blijkt jouw academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bestuurskundig profiel. Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke processen in een complexe omgeving. Je bent gericht op samenwerking, weet verbinding te leggen en brengt zaken tot het gewenste resultaat. Je bent je bewust van je belangrijkste drijfveren en handelt van daaruit. Je beschikt over communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. Je beschikt over analytisch vermogen, bent proactief en flexibel. Je hebt een hands- on mentaliteit en nauwkeurig in je werk. Verder beschik je over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat bieden wij?

• Je komt in dienst bij de gemeente Den Haag maar werkt onafhankelijk van de gemeente in opdracht van de voorzitter van de GR. In deze functie werk je zelfstandig binnen het netwerk van belanghebbenden. Dit doe je in nauwe samenwerking met de controller van de GR.
• Een uitdagende functie als secretaris waarbij jij daadwerkelijk invloed kan uitoefenen op een ordelijk besluitvorming in de GR. Een salaris van maximaal € 5.699,- bruto per maand (salarisschaal 12), afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring (op basis van 36 uren per week);
• Een aanstelling van een jaar die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband:
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, betaald ouderschapsverlof, mobiliteitsbudget en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris

Wie zijn wij?

Met de gemeenschappelijke regeling van de Gemeentelijke gezondheidsdienst (GGD) en Veilig Thuis die per 1 januari 2018 in werking is getreden sturen de negen gemeenten in de regio Haaglanden de GGD en Veilig Thuis aan. Twee uitvoeringsorganisaties die belangrijk zijn voor de burgers van de regio als het gaat om publieke gezondheid, en advies en melding van huiselijk geweld en kindermishandeling. De GGD zet zich in voor een goede publieke gezondheid en staat onder leiding van de directeur publieke gezondheid. Veilig Thuis is het centrale advies- en meldpunt voor iedereen die met huiselijk geweld en/ of kindermishandeling te maken heeft of krijgt, en staat onder leiding van de directeur Veilig Thuis.