Senior adviseur informatie- en recordmanagement in Utrecht

Dit is je werk
Als senior adviseur ben je binnen de gemeentelijke organisatie de expert op het kennisdomein informatie- en recordmanagement. In de functie van senior adviseur informatie- en recordmanagement ben je vanzelfsprekend op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen. Je levert een actieve bijdrage aan het tactische en strategische ontwikkel agenda op het gebied van informatie- en recordmanagement. Je werkt daarbij samen met adviseurs van andere beleidsvelden zoals informatiebeveiliging, procesmanagement, informatiearchitectuur en digitale transformatie. De gemeente heeft als ambitie om haar dienstverlening “100% digitaal” te maken. Met “100% digitaal” bedoelen we dat wat bij voorbaat digitaal kan, ook volledig digitaal laten verlopen en afhandelen. Je draagt aan deze ambitie bij door mede invulling te geven aan het strategische beleid en het kwaliteitsmanagement voor informatie- en recordmanagement van de gemeente. Je kijkt vooruit en adviseert over hoe we als organisatie kunnen grip kunnen behouden om onze informatie tijdens de transitie naar “100% digitaal”. Dit alles is een complexe en uitdagende opgave.

Als senior adviseur informatie- en recordmanagement maak je deel uit van het Intern Bedrijf DomstadIT. Daarbinnen is er een expertisegroep die de kennis en het kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente waarborgt. De expertisegroep Informatiebeheer en Recordmanagement is verantwoordelijkheid voor de kaders, richtlijnen en advies inzake goede informatiehuishouding van de gemeente. De toegankelijkheid, terugvindbaarheid en reconstructie van informatie worden gewaarborgd door organisatie brede kennisdeling en permanente bewaking van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Je vormt de verbinding tussen tactisch niveau en strategisch beleid.

De rol van de expertisegroep Informatie- en recordmanagement is drieledig:

• het toetsen van de staat van de informatiehuishouding aan geldende kaders en richtlijnen;

• het adviseren en van decentrale informatie- en recordmanagement eenheden omtrent integrale informatie- en recordbeheer in een 100%digitale omgeving zoals het één en ander verwoord in de Common Ground visie van de VNG;

• het creëren van het bredere informatiebewustzijn in de organisatie door het ontwikkelen van een curriculum voor permanente educatie inzake informatie- en recordmanagement.

De expertisegroep Informatie- en recordmanagement maakt deel uit van de DomstadIT, één van de Interne Bedrijven van de Gemeente Utrecht. Deze interne bedrijven adviseren en ondersteunen de andere organisatieonderdelen op weg naar een integrale informatiebeheer.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3456 en € 5017 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .
   

Dit vragen we van je

• Je hebt een wo werk en denkniveau (minimaal een afgeronde hbo-opleiding)

• Je hebt ervaring met advisering en beleidsontwikkeling op tactisch niveau

• Je hebt ervaring met digitale transformatie strategieën, zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NEN-normen, RGBZ, RSGB, TLMO, informatiearchitectuur en Common Ground is een pre.

• Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid. Ervaring bij een grotere gemeente is een pre.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van informatie- en datamanagement

• Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als senior adviseur informatie- en recordmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 10 november 2019. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Joris Uilenreef, strategisch adviseur, 030 – 286 01 21.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Chawa Verwer, recruiter, 030-286 2798.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of eventuele arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!