Raadsadviseur / Commissiegriffier in Zoetermeer

Werk jij graag als raadsadviseur / commissiegriffier en daarmee spin in het web in het hart van de democratie van Zoetermeer?

In het verlengde van de eindverantwoordelijkheid van de raadsgriffier zal de raadsadviseur taken uitoefenen in het kader van de Gemeentewet, waarin het bijstaan van de gemeenteraad en commissies bij de uitoefening van zijn taak, centraal staat. De centralere rol die het presidium speelt in de agendering en planning van de politieke besluitvorming vereist een stevige advisering door de griffie. Van onze toekomstige raadsadviseur verwachten we een proactieve opstelling in dit proces naar verdere kwaliteitsverbetering.

Kerntaken van de raadsadviseur

• Adviseert en ondersteunt (proactief) de commissievoorzitter en commissieleden van diverse commissies, waaronder primair de commissie Stad, door bijvoorbeeld annotaties te maken. Kent daarbij de (context van) de geagendeerde dossiers, maakt behandeladviezen voor het presidium o.b.v. kwaliteit en besluitrijpheid van stukken, bewaakt voortgang en denkt mee over vernieuwende ideeën voor de wijze van vergaderen
• Adviseert raads- en commissieleden over onder meer het gebruik van instrumenten of rechten
• Adviseert m.b.t. gemeenschappelijke regelingen, waaronder aan het presidium over planning behandeling zienswijzen van de raad, invulling vacatures in gemeenschappelijke regelingen, maar ook versterking van betrokkenheid bij en invloed op gemeenschappelijke regelingen
• Adviseert ambtelijke organisatie en inwoners door het versterken van de verbinding tussen binnen en buiten, tussen griffie en raad en tussen griffie en ambtelijke organisatie
• Leidt projecten op het gebied van veranderingen in werkwijze of begeleidt werkgroepen
• Adviseert en ondersteunt (proactief) werkgroepen van de gemeenteraad (waaronder de werkgroep ICT en de klankbordgroep Omgevingsvisie)
• Is het eerste aanspreekpunt (linking-pin) voor ICT en facilitaire zaken van de raad en griffie (o.a. raadsinformatiesysteem (iBabs), het vergadercentrum, iPads raads- en commissieleden, etc.) en schrijft in voorkomende gevallen raadsvoorstellen over onderwerpen m.b.t. organisatorische aspecten van de raad
• Verzorgt het budgetbeheer van de griffie, waaronder het zorg dragen voor budgetbewaking, accorderen van facturen en het aanleveren van relevante informatie vanuit raad en griffie voor producten voor de P&C-cyclus

• Aantoonbaar WO / HBO+ werk- en denkniveau, waarbij een bestuurlijke of juridische opleiding een pré is
• Een gerichte opleiding op het terrein van de griffie is een pré
• Aantoonbare relevante werkervaring als adviseur in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een (raads)griffie
• Affiniteit met informatiemanagement en ICT is wenselijk
• Kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van het openbaar bestuur
• Beschikt over een aantoonbaar goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• In staat om stevig op inhoud en proces te adviseren, los van politieke voorkeuren in raad en fracties
• Houdt ervan om proactief en zelfstandig te werken en bewaart hierbij het overzicht, ook in complexe en stressvolle situaties en processen
• Opereert proactief met gepaste sensitiviteit naar de omgeving toe
• Weet snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie
• Heeft een vlotte pen en is open en duidelijk in de communicatie
• Functioneert zelfstandig en is energiek, initiatiefrijk en oplossingsgericht
• Is bereid om in de avonduren te werken (met name tijdens de vergaderavonden op maandagen)
• Is bereid om alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle vakanties basisscholen)

Procedure en aanstelling

De werving vindt in- en extern gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid gaat een interne kandidaat voor. De reactietermijn staat open tot en met zondag 24 november 2019. De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 6 december 2019 overdag. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 12 december 2019 in de avond. Een arbeidsvoorwaardengesprek is vooralsnog voorzien in de week van 18 tot 20 december 2019. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij de griffie van de gemeente Zoetermeer.