Medewerker gemeentezaken in Utrecht

Het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie is onder meer verantwoordelijk voor de advisering van beleidsverantwoordelijken over de uitvoering van en ontwikkelingen op het gebied van internationale ondersteuning. Je kunt je vast voorstellen dat daar administratieve taken bij komen kijken. Voor je collega’s in binnen- en buitenland ben jij als medewerker gemeentezaken de administratieve vraagbaak. Je behandelt cases, draagt bij aan verbeteringen en maakt waardedocumenten op.

Om alles geregeld te krijgen voor onze collega’s in het buitenland zoeken wij een administratieve medewerker. Maar dan net een beetje anders. Uiteraard richt jij je op reguliere administratieve taken, zoals het verwerken van aanvragen en rapportages , het opmaken van waardedocumenten, belastingvrije aankopen, de aanschaf van accijnsvrije brandstof en het regelen van NATO-kentekens. Maar je bent ook een vraagbaak voor je collega’s in binnen- en buitenland. Jij kunt de regelgeving vertalen naar de praktijk en kunt aan mensen uitleggen hoe het ‘precies’ zit. Jij gaat zowel zelfstandig als met je collega’s op zoek naar antwoorden, behandelt vraagcases, draagt bij aan verbeteringen én zoekt zaken tot op de bodem uit.

• Je hebt een mbo-diploma in een administratieve richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij de (semi)overheid.
• Je kunt accuraat werken en gemakkelijk switchen tussen opdrachten.
• Je hebt een gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, kunt omgaan met hectiek en bent een doorzetter.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van uiterlijk drie jaar.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD) fungeert als hét loket waar alle diensten kunnen worden aangevraagd. DC IOD heeft als belangrijkste taak de regie en coördinatie te verzorgen van alle door DC IOD, andere gespecialiseerde dienstencentra en externe leveranciers te leveren producten en diensten. Dit geldt ook voor de uitvoering van de specifieke internationale ondersteuning zoals vermeld in de producten- en dienstencatalogus en kennisborging en –deling. Daarnaast adviseren we beleidsverantwoordelijken over de uitvoering van en ontwikkelingen op het gebied van internationale ondersteuning en houden we ons bezig met de uitvoering en coördinatie van gastlandsteun.

De regiegroep voert in samenwerking met de clustermanagers de regie op de uitvoering van de dienstverlening aan de klanten van het DC IOD. Verder ondersteunen we de directie. Naast afroeping en de voortgangsbewaking van dienstverlening door andere dienstverleners voor klanten van DC IOD, realiseren we ook specifieke producten en diensten die op afstand (in Nederland) kunnen worden geproduceerd.

De regiegroep maakt naast de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling P&O en de afdeling Logistiek, Integrale Veiligheidszorg en Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu ook deel uit van het Servicecentrum. Naast het hoofd hebben we een admingroep en een aantal functies voor woningbemiddeling, huisvesting/verhuizing, gemeentezaken en facilitaire zaken. In totaal zijn er negentien arbeidsplaatsen.

• Jouw sollicitatiebescheiden wordt uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.