Management Assistent in Utrecht

Kom parttime werken als management assistent bij Algemene Inkoop en Verkoop! Als management assistent ondersteun je de leidinggevenden van de afdeling op professionele wijze onder andere op het gebied van agendabeheer, takenbeheer, notuleren, het begeleiden van bezoekers en het organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten of evenementen van de afdeling.

Met jouw energieke optreden heb je de werkzaamheden al in het vizier voordat de vraag aan je is gesteld, je bent een no-nonsense type en bent van alle zaken op de hoogte. Je bent een georganiseerd type, dat van lijstjes en dingen regelen houdt. Integriteit omtrent persoonsvertrouwelijke documenten, de verwerking van verlof en ziekte meldingen, aannemen van telefoontjes en het beheren van dossiers is allemaal in vertrouwde handen bij jou. Jij bent voor 20 uur in de week de Rots in de Inkoopbranding !

Wat vragen we?

• HAVO of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Opleiding Management Assistente of (Directie-) secretaresse of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Ervaring in het verrichten van management ondersteunende en secretariële werkzaamheden is een pre.
• Ervaring met kantoorapplicaties waaronder tekstverwerking.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 20
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De directie Inkoop sluit contracten die de Krijgsmacht voorzien van nieuwe (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie. Als Defensie geen gebruik meer maakt van materieel, dan moet dat op een correcte manier worden afgevoerd of verkocht. Verkoop van overtollig materieel is ook een verantwoordelijkheid van Inkoop.

Binnen de Directie Inkoop is de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop, waar jij komt te werken, verantwoordelijk voor de inkoop van kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen, inhuur van personeel voor het wapensysteemmanagement, de coördinatie van missie-gerelateerde inkoop en algemene inkoop. Ook verkoop van overtollig materieel valt onder deze afdeling.

Jouw standplaats zal de Kromhout Kazerne in Utrecht zijn.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.