Coördinator / functioneel beheerder in Utrecht

Heb jij ervaring met het inrichten van een bedrijfsbureau (incl. onderliggende procedures) en haal je energie uit hands-on werk aan enkele open source applicaties en sitecollecties (SharePoint) dan is dit wellicht de functie voor jou.

Voor de juiste werking van onze Informatiemanagement keten zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega die een drijvende kracht vormt om uniforme werkwijzen door te voeren en te ondersteunen met adequate tooling. In dezelfde functie is ook het functioneel beheer van site collecties (SharePoint) ondergebracht.

Qua competenties ligt het accent bij initiatief, nauwkeurigheid, samenwerken en communiceren. Ervaring met leidinggeven is een pré. Gelet op de beheer werkzaamheden voor bovengenoemde is kennis van open source programmeertalen (PHP, Java script, SQL databasemanagement skills) en SharePoint noodzakelijk evenals ervaring met het inrichten van SharePoint pagina’s en site collecties. Het betreft een voltijdsfunctie op HBO-niveau waarbij een flexibele en pragmatische opstelling noodzakelijk is.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 24 maanden (proeftijdaanstelling)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De krijgsmacht in haar taken ondersteunen: dat is de missie van het Defensie Ondersteuningscommando! Wij doen dit door te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunt de krijgsmacht altijd en overal waar zij wordt ingezet. Daardoor kunnen marine, luchtmacht, landmacht en marechaussee zich concentreren op hun primaire taak. Het DOSCO is samengesteld uit drie divisies en de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Staf DOSCO ondersteunt de Commandant DOSCO bij de aansturing van de divisies en NLDA.

De afdeling BVO van Staf DOSCO is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren, optimaliseren en ontwikkelen van een geïntegreerde bedrijfsvoering. Het bestaat uit de expertisegroep Change Support & Innovation en de secties; Security & Privacy, Arbo Veiligheid en Milieu, Export Control, Materieellogistiek en Informatiemanagement.

De sectie Informatiemanagement richt zich op het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Dit is tevens de werkwijze om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.

Er wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, Gedelegeerd Chef van de Verbindingsdienst (Crypto), J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van de divisies en omvat ruim 20 functies. Voor deze vacature geldt dat de functie is toegewezen aan de Staf DOSCO. We verwachten met deze functie vooral het functioneel beheer te waarborgen en de coördinatie over het ‘bedrijfsbureau’ te beleggen. De werkzaamheden omvatten:

1) het coördineren van de uitvoerende taken voor het ‘bedrijfsbureau IM’. Denk aan werkzaamheden als het escalatieniveau voor directe medewerkers IM v.w.b. afroepen uit het standaard assortiment van de (interne) IT leverancier, de dagelijkse aansturing van deze medewerkers IM, beheer van mandaten en hieruit voortvloeiende autorisaties voor afroepsystemen, uniforme werkwijzen voor uitvoerende IT-taken beheren binnen het defensieonderdeel DOSCO;

2) het functioneel (applicatie) beheer over enkele open source softwarepakketten (osTicket – ticket systeem voor ondersteuningsvragen, iTop – configuratiemanagement database, IM-tool o.b.v. AppGini en SQL databases, Essential Project)

3) het functioneel beheer over SharePoint toepassingen en site collecties bij DOSCO (DOSCO Portaal) incl. het onderhouden van de contacten met de key users bij de onderdelen (o.a. Key Users overleg).

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of be-roepsprocedure wordt gestart.Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit – indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.