Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistente in Utrecht

Beschrijving

Als Managementassistente ben je het kloppend hart van het ons team. De flexibele duizendpoot die alles regelt en het visitekaartje is van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen (GWS).

In deze nieuwe functie ondersteun je het managementteam van GWS, bestaande uit het Afdelingshoofd, drie sectiehoofden en zes bureauhoofden. En je staat natuurlijk klaar voor de overige collega´s van ons team. Secretarieel en administratief ben je hét aanspreekpunt. Je stelt zelfstandig correspondentie op en notuleert vaardig diverse overleggen. Je bewaakt en beheert agenda´s en regelt en organiseert verder alles t.b.v. een soepel lopend secretariaat. Je ontvangt en begeleidt bezoekers, regelt catering en dienstreizen, je organiseert afdelingsbijeenkomsten en houdt goed overzicht over het digitale archief en alle administratieve processen van de afdeling (o.a. het publiceren op het publicatieportaal).

Wat vragen we? 

  • Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur in secretariële richting.
  • Of een opleiding tot managementassistent of office- of eventmanagement zoals bijvoorbeeld Schoevers.
  • Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbaar relevante werkervaring.
  • Eerdere werkervaring bij het Ministerie van Defensie is een pre.
  • Je hebt uitgebreide kennis van MS Office software.
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je vloeiend in woord en geschrift.
  • Kennis van de Duitse taal is een pre.
  • Het is een pre wanneer je ervaring hebt met de inrichting van en werken met Sharepoint sites.


Jouw competenties

Plannen en organiseren horen bij jouw werkwijze, het zit je in het bloed. Je bent uiteraard flexibel en werkt gemakkelijk samen op diverse niveaus. Ook ben je klantgericht en je daarbij bewust van organisatorische en functionele verhoudingen en weet daarnaar te handelen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld, je bent een prettige en doortastende persoonlijkheid die zelfstandig en op integere wijze zaken voor elkaar weet te krijgen. Je blijft daarbij altijd goed in overleg met je collega´s. Samenwerken aan resultaat is vanzelfsprekend voor jou.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 25
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Waar ga je werken?

De afdeling Grondgebonden Wapensystemen is een onderdeel van de Directie Wapensystemen en Bedrijven, een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De eenheid omvat, naast de functie van afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning en Procesoptimalisatie, een sectie Wapensystemen en Life Cycle Management (LCM) en de sectie Kennis & Innovatie.

Je werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning en Procesoptimalisatie. Hier faciliteren wij de interne bedrijfsvoering activiteiten van de Afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Onze sectie is daarnaast verantwoordelijk voor het beheer van de orderportefeuille van de Afdeling. De sectie draagt ook zorg voor de levering van de afdelingsrapportages in het kader van overeenkomsten en bedrijfsplannen. De sectie ondersteunt de Afdeling op het gebied van facilitaire zaken en procesmatige personeelsaangelegenheden. Daarnaast vormt het personele capaciteitsmanagement een essentiële taak binnen de sectie om de schaarse capaciteit binnen de Afdeling zo optimaal mogelijk af te stemmen op wapensysteemmanagement (WSM)-, Kennis & Innovatie- (K&I) en projectondersteuningsbehoeften.

Je standplaats is Utrecht, Kromhout Kazerne.

  • Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaats zullen vinden op 18 en 19 november.
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.