Senior Manager Ruimtelijk domein in Utrecht

De ontwikkelorganisatie Ruimte (plm. 500fte) werkt vanuit  6 teams aan de ruimtelijke  opgaven van de stad. De stad groeit in een enorm tempo. Groei betekent ook uitdagingen: toenemende mobiliteit, de energietransitie, behoud van groen in de stad, voldoende voorzieningen, werkgelegenheid en toegankelijkheid van de woningmarkt. Het is onze ambitie om deze uitdagingen op een gezonde en duurzame manier aan te pakken en tegelijk de historie van de stad te koesteren.

Ruimte is opgezet als matrixorganisatie, waarbij vanuit de verschillende teams capaciteit wordt geleverd aan de talloze opgaves van de stad. Als eindverantwoordelijke manager geef je, in samenwerking met de ondersteunende manager die aan jou rapporteert, leiding aan de medewerkers van het team ‘Werken met de stad’. Jullie zorgen ervoor dat dit team werkt als een stevige, wendbare groep van kwalitatieve ruimtelijke projectmanagers en projectassistenten. Professionals die integraal werken aan de opgaves en verbinding zoeken met de stad en haar stakeholders. Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren. Hierbij is het matchen van de vragen van de opdrachtgevers met de projectmanagers een belangrijk instrument.

Dit is je werk

Als manager geef je leiding aan het team “Werken met de Stad”; het team van de projectmanagers en de projectassistenten. Dit doe je samen met je collega manager die jij ook direct aanstuurt. Op dit moment is dit een interim collega, jij stelt zelf je definitieve management team samen. In dit team werken de mensen die onze ruimtelijke ambities concreet en tastbaar maken in de stad. Het team bestaat uit ongeveer 60 ruimtelijke projectmanagers van junior tot en met strategisch niveau. Zij zijn gedreven, hoogopgeleide professionals met een grote daadkracht. Daarnaast komt een groep projectassistenten (ruim 30 fte) over naar het team. In totaal gaat het om ruim 100 medewerkers met een grote onderlinge diversiteit in werkzaamheden. De omvang van de groep vraagt om een aansturingsmodel waarbij delegeren vanuit het management en het stimuleren van het zelf organiserend vermogen van groot belang is.

Daarnaast zijn taken van de teammanager:

• Je vertaalt inzichten over de ontwikkelingen in werkveld en de opgaven naar de benodigde kennis en competenties in het team. En maakt hierbij gebruik van de expertise van de medewerkers uit het team.

• Je hebt snel zicht op de specifieke kennis, kwaliteiten en competenties van de individuele medewerkers en coacht en faciliteert hen in hun ontwikkeling.

• Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de omvang (kwalitatief en kwantitatief) van het team. Dit doe je door scherp oog te houden op de toekomstige vraag.

• Je acteert als verbinder bij belangenafweging en escalaties, als ondersteuner bij het vinden van oplossingen en faciliteert en stimuleert zo telkens opnieuw de zelforganisatie van teams en collega’s.

• Je bespreekt met opdrachtgevers (opgavetrekkers) de benodigde inzet (korte en lange termijn) incl. prioritering in het werk. Je hebt een sleutelrol in het afstemmen van vraag en aanbod.

• Je positioneert het team binnen heel Ruimte, zodat er meerwaarde kan ontstaan in de onderlinge verbinding over de teams en binnen de gemeente

• Je bent verantwoordelijk voor het functioneren van het team met continue aandacht voor professionalisering

• Jij draagt zorg voor de bedrijfsvoering van het team.

• Je draagt bij aan de gezamenlijke taken van het collectief van managers binnen Ruimte

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een passend set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een goed salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, klik ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.925,- en €6.788,- op basis van 36 uur (schaal 14). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. De functie is ingeschaald in schaal 14.

• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .

Dit vragen we van je

Je bent een echte peoplemanager die medewerkers coacht, faciliteert en stimuleert in hun individuele ontwikkeling. Ook daar waar het minder gaat, ga je in gesprek en geef je duidelijkheid. Daardoor ben je een rustpunt in de dynamiek van het werkveld.

Daarnaast stimuleer je het zelf organiserend vermogen van de medewerkers individueel en als teams door hen een actieve en zelfstandige rol te geven bij de professionele ontwikkeling van het vak en elkaar. Belangrijk in het werk is dat je oog hebt voor samenwerken in groepen/groepsdynamiek en dat bevordert.

Je hebt verschillende managementstijlen in huis en zet deze bewust in. Je coacht en faciliteert als het kan en stuurt als het moet. Je daagt je medewerkers uit om elkaar te ondersteunen en je spreekt medewerkers aan op hun bijdrage aan het grotere geheel, op inhoud en organisatie. Je bent in staat om van een groep projectmanagers en projectassistenten, die uit verschillende bloedgroepen bestaat, een geheel te maken. Je bent creatief in het organiseren van je werk. Daarnaast ben je gewend te werken in een matrix organisatie waarbij sprake is van meervoudige aansturing.

Verder beschik je over:

• een passende universitaire opleiding
• Meer dan 10 jaar managementervaring
• Affiniteit met het vak (projectmatig werken) en stedelijke ontwikkeling
• Ontwikkelingsgericht leiding geven, coachende en faciliterende houding
• Een onbetwist verbindende leider die de confrontatie niet schuwt en vanuit verbinding met de ander werkt.

We vragen om een manager die weet om te gaan met conflicterende belangen, een sterk team en grote opgaves in de stad. Tegelijk zijn we als collega’s op zoek naar een empathisch persoon, die ook met lichtheid en humor de dagelijkse praktijk schwung geeft.

Dit is handig om te weten

Heb je vragen over de vacature neem dan tussen 17:00 en 18:00u op werkdagen telefonisch contact op met Hella Kuipers, 06 3418 6980, Manager in het ruimtelijk domein. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 1829 1753. We laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!