Meewerkstage HBO evenementenbureau EEV in Utrecht

EEV is het interne evenementenbureau van de gemeente Utrecht. We zoeken een representatieve, creatieve stagiair die ons ondersteunt. Jouw stage oefen je uit vanuit het Stadskantoor van de gemeente Utrecht, pal naast het station Utrecht Centraal. Ons moderne Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we de stad!

Dit houdt je stage in

Als stagiair bij EEV ondersteun je het evenementenbureau met de dagelijkse bezigheden. Daarnaast heb je je eigen taken waar je verantwoordelijkheid voor draagt, waaronder het volgende:

•          Je ondersteunt de eventmanager bij de ontvangst van internationale delegaties;

•          Je bouwt het merk EEV verder uit en bedenkt hiervoor een communicatie/marketingplan;

•          Je organiseert/regelt de acties die hieruit voortkomen.

Dit is jouw werkplek

EEV maakt deel uit van het Interne Bedrijf Facilitair & Huisvesting (F&H). F&H is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 14 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht. We zijn de motor van de interne dienstverlening binnen een groeiende en ambitieuze gemeentelijke organisatie. Klantgerichtheid en hospitality staan bij ons centraal in het werk wat we doen. De wereld om ons heen verandert continu waardoor F&H in beweging is. Dit maakt ons werk dynamisch en vraagt om flexibiliteit. We kijken naar wat we beter en slimmer kunnen doen.

Dit bieden we je

Gemeente Utrecht is een veelzijdige werkgever, die jou het volgende biedt:

•          Een stage waar je veel kan leren in een interessante werkomgeving in een hecht team;

•          Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

•          Een HBO stagevergoeding van €500,- bruto (op basis van 36 uur per week).

Dit vragen we van je

Je volgt een HBO opleiding, bij voorkeur in de richting Communicatie en Marketing. Je zit in het tweede of derde jaar van je opleiding. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Daarnaast herken jij je in onderstaande:

•          Je bent representatief en creatief;

•          Je hebt affiniteit met politiek;

•          Je hebt bij voorkeur ervaring met internationale evenementen;

•          Je helpt ons om de activiteiten van EEV verder uit te bouwen;

•          Hospitality zit in je DNA en je bent het visitekaartje van de gemeente Utrecht;

•          Je bent minstens voor een periode van vijf maanden beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als HBO stagiair bij EEV aan de slag te gaan? Solliciteer direct online! In je motivatiebrief lezen wij graag waarom wij bij elkaar passen.

Heb je inhoudelijke vragen over de werkzaamheden, deze kan je stellen aan Monique van Veelen, Coördinator tentoonstellingen en culturele activiteiten, 030-2861153/06-25384431.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Mieke van der Vlis, Medewerker Werving en Selectie, 030-2861175.

Na het ontvangen van je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte reacties.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!