Teammanager Bestuur- en Managementondersteuning

Gemeente Amsterdam is voor Afdeling Bestuur en Organisatie, team bestuur- en managementondersteuning zoek naar een

Teammanager Bestuur- en Managementondersteuning

Vaste baan, voor 36 uur per week

Geplaatst op: 18-03-2015

De functie

De teammanager is verantwoordelijk voor een soepel verlopend en helder bestuurlijk besluitvormingsproces, een adequaat ondersteund en geadviseerde bestuurscommissie (DB en AB) en directieteam. Hij/zij is een soepele verbindende tussen ambtenarij en politiek en voor goed functionerende en tevreden medewerkers.

De teammanager:

• Is functioneel secretaris voor AB en DB
• Is voorzitter van de screeningscommissie
• Geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers (22fte) van het team Bestuursondersteuning en team Directieondersteuning
• Is strategisch adviseur van AB en DB
• Heeft een signaalfunctie t.a.v. ‘probleemdossiers’; zet zo nodig acties uit
• Is verbindende schakel tussen DB en AB, portefeuillehouders en ambtelijke organisatie en tussen Bestuurscommissie en centrale stad
• bewaakt dat de visie van de bestuurscommissie zichtbaar wordt in het centraal beleid en lokale uitvoering.

Het team Bestuur- en Managementondersteuning is opgebouwd uit de onderdelen bestuursondersteuning en directieondersteuning.

Het onderdeel Bestuursondersteuning maakt een optimale bestuurlijke besluitvorming van Dagelijks en Algemeen bestuur mogelijk maken door:

• Ondersteunen van het Bestuurlijke besluitvormingsproces
• Tactisch en strategisch adviseren van AB en DB
• Secretarieel ondersteunen
• Woordvoering.
  

Het onderdeel Directieondersteuning bevat o.a. de volgende functies omvatten:

• Directiesecretaristaken
• Managementassistentie (van de stadsdeelsecretaris en programmadirecteuren)
• Klachten coördinatie

(Dit kan per stadsdeel verschillend zijn.)
Wij vragen

WO werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in een bestuurlijk/juridische richting.

• Ervaring met het werken in een functie waarbij het opereren op het snijvlak van ambtenarij en politiek aan de orde is.
• Ervaring met leidinggeven aan een team met grote diversiteit aan taken en opleidingsniveau.
  

Generieke Competenties
Van alle medewerkers van de Gemeente Amsterdam wordt verwacht dat zij Open, Actief en Integer zijn.
Voor de manager H geldt: Visie op basisniveau; omgevingsbewustzijn op gevorderd niveau; samenwerken op expertniveau; coachen op gevorderd niveau; resultaatgerichtheid op gevorderd niveau; verantwoordelijkheid op gevorderd niveau. 

Specifieke Competenties

• Stevig strategisch adviseur met oog voor diverse belangen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• In staat draagvlak te verkrijgen en daadkrachtig op te treden daar waar de situatie dat vereist
• Snel kunnen schakelen op diverse niveaus
  

Wij bieden

De generieke functienaam is Manager H, Deze is voorlopig gewaardigd in schaal 12, met een maximum salaris van € 5.157,-- (bedragengids 1 oktober 2014) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Gemeente Amsterdam biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

De organisatie

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties. De zeven gekozen bestuurscommissies functioneren als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhouden intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken.
De stadsdeelorganisaties werken vooral aan de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie wordt input voor geleverd voor stedelijk beleid.

De stadsdelen zorgen voor het verhogen en/of behouden van de leefbaarheid in gebieden, wijken en buurten en daarbij de kracht van de lokale samenleving maximaal benutten. Samengevat zijn de stadsdelen verantwoordelijk voor de volgende taken:

• zaken die de leefkwaliteit en directe omgeving van burgers in de straat en in de wijk raken en stadsdeel gebonden activiteiten en/of activiteiten met een puur gebiedsgericht belang;
• zaken die beleid en beheer betreffen van voorzieningen die in hun bereik de grenzen van een stadsdeel niet overschrijden;
• zaken waarbij lokaal maatwerk en lokale kennis van de situatie essentieel zijn om adequaat te kunnen inspelen op de specifieke problematiek in een bepaald gebied;
• coördinerende taken bij het initiëren en uitvoeren van integrale gebiedsontwikkeling en de leefbaarheid van buurten en wijken;
• het stimuleren en faciliteren van burger- en buurtinitiatieven (eigen kracht) en het vergroten van de betrokkenheid van burgers bij het bestuur van de stad (burgerparticipatie).

De afdeling Bestuur en Organisatie van het stadsdeel is een cruciale afdeling waar alle opgaven van het stadsdeel samenkomen; een afdeling die het realiseren van zowel bestuurlijke als organisatiedoelstellingen mogelijk maakt en zich op het snijvlak bevindt van de driehoek ‘verlengd lokaal bestuur – gebiedsgericht werken – excellente uitvoering’.

De afdeling is opgebouwd uit de onderdelen bestuursondersteuning, directieondersteuning, ‘informatie, advies en verbinden’ en ‘veiligheid’.

Informatie