Senior Specialistisch Adviseur in Utrecht

De werkzaamheden van de Senior Specialistisch adviseur vinden plaats bij het projectbureau.

In het takengebied van de Senior Specialistisch adviseur zijn de volgende taken te onderscheiden: 

• Je geeft (inhoudelijke) adviezen op het gebied van projecten en programma’s en portfoliomanagement.
• Je analyseert, denkt mee en bent betrokken bij het uitvoeren en controleren van projecten en programma’s. 
• Je stelt bestuurlijke adviezen op richting het management en directie, CDS en CIO Office en denkt mee bij wijzigingen.
• Je zet implementatietrajecten op ten behoeve van de verbetering van integraal projectmanagement binnen Defensie.
• Je bent coach voor medewerkers. Daar waar er behoefte is, help je mee om het kennisniveau van het team op peil te houden. waar nodig treed je op als vertegenwoordiger van het management van het Projectbureau.

Als Senior Specialistisch adviseur denk je mee over een visie op de toekomst in relatie tot het vakgebied, werk je actief mee aan het verbeteren en ontwikkelen van onze producten en technieken en blijf je scherp op verbetermogelijkheden voor projectmanagement. Je werkt samen/ stemt af met de kwaliteitsmanagers binnen het projectbureau, de vakgroep en de competentiemanagers van het expertisecentrum.

Je hebt:

• Een afgeronde WO opleiding
• Ruime ervaring met project- programma-  en portfoliomanagement.
• Kennis van IV/ICT-ontwikkel- en beheer processen
• Ruime ervaring in een bestuurlijk complexe (project)omgeving
• De opleiding Prince2 practioner succesvol afgerond 

Kennis/ervaring op de volgende gebieden is een sterke pré:

• Het defensie materieelkeuzeproces
• Project en Portfolio Management (PPM)
• Programmamanagement
• In diepte kennis van projectmanagement thema’s als genoemd in Prince2
• Het organiseren van workshops of het gebruik van interventietechnieken
• Prince2 practioner (gecertificeerd)
• Goede kennis van de DMO en Defensieorganisatie;
• Agile
• Methoden en technieken om de bedrijfsvoering te verbeteren

Ook zijn de volgende competenties van belang:

• Organisatiesensitiviteit
• Durf
• Analyseren
• Samenwerken
• Initiatief
• Communiceren
• Plannen en Organiseren
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het expertisecentrum ondergebracht bij DMO/JIVC van het Ministerie van Defensie. Het expertisecentrum bestaat uit het competence centre, IT academy en productieondersteuning. Het projectbureau maakt deel uit van de productieondersteuning.  De sectie productieondersteuning ondersteunt de afdelingen en andere organisatie-elementen van het JIVC door het inrichten en beheren van de benodigde JIVC-brede, productiegerichte basisregistraties en standaarden, het uitvoeren van producten- en dienstenmanagement (goederen, diensten en licenties), integrale beveiliging, ondersteunende diensten, projectbureau en het extern inhuren van personele capaciteit.

De primaire doelstelling van het projectbureau is ondersteuning bieden aan projecten. Het projectbureau kent drie hoofdtaken: advies en ondersteuning van besturing van projecten (300+ projecten) op het gebied van project- programma en portfoliomanagement, stellen van kwaliteitsrichtlijnen en kwaliteitsborging van projecten en administratie en ondersteuning. 

De werkzaamheden vinden in principe plaats in Utrecht, maar dit is een functie waarbij reizen onderdeel uitmaakt van de activiteiten.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.