Medewerker Portfoliomanager in Utrecht

Als portfoliomanager leid je de diverse IT-projecten binnen het domein Generieke IT & Infrastructuur in goede banen. Je houdt toezicht op de uitvoering van deze projecten en zorgt ervoor dat deze volgens de Defensie Portfolio- en projectmanagementprocessen PPM) worden uitgevoerd door onze projectleiders. Het adviseren, coachen en begeleiden van projectleiders is een onderdeel van jouw dagelijkse werk.

Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met  onder andere de regievoorzitter en Hoofd GII. Vanuit je rol als senior supplier binnen meerdere stuurgroepen stuur je op de afgesproken deliverables binnen de stuurgroep. Je zet acties uit om issues op te lossen en neemt preventieve maatregelen om risico’s te reduceren.

Bij initiatie van nieuwe projecten neem jij de leiding om dit volgens het vastgestelde proces te laten verlopen, adviseer je het management en breng je consequenties in kaart. Je acteert op strategisch niveau in stakeholdermanagement en staat continu in contact met de uitvoerende afdeling van jouw (deel)portfolio en de leden uit de stuurgroep en de regiegroep. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de competentiemanagers van de GIT keten, collega’s van de afdeling plannen bij de Bestuursstaf, de Hoofd Directie Bedrijfsvoering  en de diverse Defensieonderdelen.

Je monitort de voortgang van projecten, draagt zorg voor de benodigde documentatie en adviseert en rapporteert hierover aan het management. Je werkt nauw samen met collega-portfoliomanagers, de projectmanagers, de sectiehoofden, capaciteit managers, hoofden Plan en Run.

Naast bovengenoemde werkzaamheden lever je een actieve bijdrage om Project Portfoliomanagement concept Competentie Centrum binnen JIVC verder vorm te geven. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Wij zoeken een enthousiaste portfoliomanager in het portfolio Generieke IT & Infra (o.a. netwerken, werkplekken en hoog-gerubriceerde informatie).

Wie zoeken we?

Ben jij een energiek persoon, die doortastend is en die resultaatgericht werkt? Verdiep je je graag in de materie, ben je pragmatisch en analytisch en weet je als geen ander draagvlak te creëren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en functioneert op WO-niveau met minimaal 10 jaar ervaring in de IT sector. 
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D.
• Je hebt ervaring als Project- of portfolio manager met de verschillende disciplines vanuit de secties Netwerken, Datacenters, telefonie, IT toepassingen, Werkplekken.
• Je kunt goed analyseren en conceptueel denken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent organisatiegericht, kunt goed beïnvloeden en bent een echte netwerker.
• Je hebt durf en schroomt niet impopulaire maatregelen te nemen.
• Je  beschikt over sterke overtuigingskracht, waarbij je in staat bent ingewikkelde zaken goed over te brengen op anderen.
• Je hebt een goed gevoel voor belangen van individuen en organisatieonderdelen en handelt hiernaar.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de I(C)T-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale I(C)T-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Alle projectmanagers komen bij elkaar in het Expertise Centrum/Competentiecentrum. Het competentiecentrum  is de interne detacheringsorganisatie voor generieke inzetbare expertise gebieden. Nu betreft dat adviseurs, projectleiders en portfoliomanagers. In de toekomst kunnen deze expertise gebieden uitgebreid worden, bijvoorbeeld met Data-profielen.

Belangrijke pijlers voor het Competentie Centrum zijn vakmanschap en betrokkenheid.  Het Competentie Centrum  zorgt ervoor dat de medewerkers met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor medewerkers is het Competentie Centrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum is een jonge afdeling die in januari 2019 gestart is. In het Competentie Centrum van JIVC zijn alle projectleiders, adviseurs en portfoliomanagers ondergebracht. Projectleiders en -adviseurs worden in de organisatie ingezet op diverse (project-)opdrachten. Als portfoliomanager ben je vanuit het Competentie Centrum werkzaam voor de afdeling van jouw portfolio.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.