Hoofd afdeling Managementinformatie in Den Haag

Bij de directie Financiën en Control van de Bestuursstaf werk je aan het financiële beleid van Defensie. Managementinformatie en begrotingsprocessen, ze hebben voor jou als hoofd van de afdeling Managementinformatie geen geheimen. Met jouw kennis werk je mee aan de betaalbaarheid van de Bestuursstaf én aan de veiligheid van ons land.

Als afdelingshoofd Managementinformatie geef je leiding aan zeven fte en ben je lid van het managementteam. Je levert een forse bijdrage aan de besturing en beheersing van de Bestuursstaf. Daarbij focus je op beoogde effecten en als het nodig is, stroop je je mouwen op om mee te helpen aan het realiseren daarvan. In jouw functie werk je aan voortdurende verbetering en daarvoor onderhoud je onder andere een breed netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie.

Dagelijks houd je je bezig met vragen als: Loopt het begrotingsproces bij de Bestuursstaf naar wens? En hoe gaat het met het subsidieproces bij Defensie? Aan welke informatie heeft de (plaatsvervangend) secretaris-generaal behoefte? Ook signaleer je risico’s en stel je maatregelen voor om negatieve effecten te voorkomen. Het is daarnaast je taak bij te dragen aan de ambitie van de directie: een meer ‘data driven’ ondersteuning van de financiële functie.

Verder coördineer je contacten met toezichthoudende instanties, zoals de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. En gaat het om de bestuurlijke advisering voor de directie, dan zorg jij voor de nodige afstemming met andere directies. Jij vertegenwoordigt de directie als het om het vakgebied van de afdeling gaat. En die als waarnemer van de directeur optreedt. Wanneer? Dat is afhankelijk van het onderwerp.

• Je hebt universitair niveau.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding algemene of bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde met economische variant of een gelijkwaardige opleiding, het liefst aangevuld met een opleiding tot registercontroller, public controller of een gelijkwaardige studie.
• Je hebt leidinggevende of coördinerende ervaring en geeft leiding op een manier waarbij je mensen weet te verbinden.
• Je hebt ervaring in (strategische) bestuurlijke advisering en ondersteuning en voelt je volledig thuis in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met de RPE, (de ontwikkeling van) risicomanagement en met methodes en technieken van onderzoek.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het Uniform Subsidiekader.
• Je bent vaardig met en hebt inzicht in (modellen en theorieën over) managementinformatie.
• Je bent deskundig op het gebied van overheidsfinanciën en de plannings- en begrotingscyclus.
• Je kunt goed schakelen tussen het strategisch-bestuurlijke niveau en de operationele ondersteuning.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, bent onafhankelijk en resultaatgericht, en je kunt goed onder tijdsdruk werken.
• Je bent in staat om richting te geven vanuit een ontwikkelde visie en verstaat de kunst strategisch te netwerken in een bestuurlijk complexe organisatie.
• Je hebt inzicht in hoe de organisatie feitelijk werkt en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Je hebt een goed gevoel voor ontwikkelingen in je nabije omgeving en in de maatschappij.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig, prettig in de omgang en je kunt anderen inspireren en draagvlak creëren.
• Je bent in staat om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van medewerkers.
• Je bent innovatief en creatief, en vindt het leuk om mee te denken over de ontwikkeling van de financiële functie binnen Defensie.

Salarisniveau schaal 14
Minimum salaris: €5.300 bruto per maand
Maximum salaris: €6.950 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De directie Financiën en Control van de Bestuursstaf (DF&C BS) ondersteunt vanuit de FEZ-verantwoordelijkheid de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) in de besturing van de Bestuursstaf. DF&C BS is de onafhankelijke adviseur van de PSG. Ook ondersteunt DF&C BS de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, de Inspecteur-Generaal der Krijgsmacht, de Inspecteur-Generaal Veiligheid, de Militaire Luchtvaartautoriteit en het Militair Huis van ZM de Koning.

Wij coördineren het begrotingsproces van de BS, doen allocatie-voorstellen en stellen de begroting van de BS op. Ook bewaken we de doelmatigheid en rechtmatigheid van de (voorgenomen) uitgaven, en het behalen van de doelstellingen en het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten. DF&C BS geeft vorm aan de stuur- en verantwoordingsinformatie voor de BS.

Namens de SG zijn wij de subsidiecoördinator van het ministerie van Defensie. De directie draagt in financiële zin de verantwoordelijkheid voor ongeveer € 1,8 miljard van de Defensiebegroting. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het budgetbeheer van geheime uitgaven. Er werken bij ons 28 fte, verdeeld over drie afdelingen.

Afdeling Managementinformatie
De afdeling Managementinformatie voert de regie op onder andere het begrotingsproces en het proces van managementinformatie. Daarbij hoort het leveren van kwalitatief hoogwaardige producten, zoals adviezen, rapporten en/of rapportages.

Wij signaleren risico’s en inventariseren informatiebehoefte van de PSG. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de advisering van de PSG en zijn we subsidiecoördinator van het ministerie van Defensie. Met ondersteuning van andere afdelingen voeren we incidentele onderzoeken uit.

Onze ambitie is een stap te maken naar een meer 'data driven' ondersteuning en gebruik te maken van nieuwe technieken en tools die daarvoor beschikbaar zijn.

• Een veiligheidsonderzoek door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 28 oktober 2019 in Den Haag.