Medewerker Toezicht in Kerkrade

Voor het team Onderzoek & Toezicht van het Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) zoeken wij een enthousiaste medewerker toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de te leveren diensten van het SIB, waaronder het toetsen van toegankelijkheid en eventuele beperkingen openbaarheid bij overbrenging naar het Nationaal Archief. Ook de rechtmatigheid van te vernietigen informatie moet worden getoetst evenals het toezicht op door derden bewerkte archieven. Tot slot heb je nog een rol bij het verstrekken van informatie aan recht en bewijszoekenden en geautoriseerde personen. Kennis van AVG aspecten is daarbij een pré.    

Als Medewerker Toezicht ben je met name belast met:
•    Het zelfstandig toetsen van informatieverzoeken aan vigerende wet- en regelgeving;
•    Het onderkennen van mogelijke gevoelige aspecten in openbaarmaking van archiefbescheiden en de mogelijke schade die deze kan berokkenen aan Defensie, bondgenoten of personen;
•    Te onderkennen in welke gevallen overleg en toetsing nodig is met juridische dan wel de WOB-en/of AVG-functionaris;
•    Het houden van toezicht op de inhoudelijke kwaliteit van door derden bewerkte archieven en daarbij  door hen geproduceerde toegangen;
•    Het toetsen op hoofdlijnen van het vernietigen van archieven bij het SIB en derden, ingeval werkzaamheden zijn uitbesteed;
•    Het opstellen van Ministeriële Besluiten tot beperking van openbaarheid van over te dragen archiefbescheiden;
•    Het toetsen van zowel de over te dragen archieven als de daarbij over te dragen toegangen op openbaarheidsbeperkingen zoals privacy- en veiligheidsaspecten.

Wat zijn de eisen?
•    VWO werk en denkniveau of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring;
•    SOD II informatiespecialist of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
•    Zeer ruime ervaring (meer dan 5 jaar) met het werken in een DI-omgeving.

Competenties:   
•    Communicatieve en redactionele vaardigheden;
•    Leidinggevende capaciteiten;
•    Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel;
•    Flexibele en teamgerichte houding.

Overige eisen:   
•    Besef dat voorop dient te staan dat gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden;
•    Uit hoofde van de functie wordt kennisgenomen van gerubriceerd en gevoelig archiefmateriaal;
•    Ervaring met het softwarepakket Mais-Flexis is een pre.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentrum, Zuid-Holland

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De afdeling SIB is gevestigd in Rijswijk en Kerkrade. Hier werken ongeveer 50 collega’s die het beheer en bewerken van informatie van alle defensieonderdelen als een uitdaging zien. Daarnaast verstrekken zij onder voorwaarden op verzoek informatie daaruit voor bedrijfsvoering, onderzoek en aan recht- en bewijszoekenden. Deze verzoeken komen van zowel binnen als buiten de defensieorganisatie. Dit zijn operationele archieven, correspondentiearchieven, medische- en personeelsarchieven. Hoewel de depots in Rijswijk en Kerkrade kilometers papieren archieven bevatten, groeit het aandeel van digitale informatie. Uitdagingen genoeg dus!

Standplaats: Rijswijk

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houdt er rekening mee dat in de week van 21 of 28 oktober de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
•    Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
•    Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
•    De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.