Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker Bewerken in Kerkrade

Beschrijving

Voor team Bewerken van de afdeling Semi-statisch InformatieBeheer (SIB) zoeken wij twee enthousiaste Medior Medewerkers die samen met een aantal collega’s en onder leiding van een Senior Medewerker de defensie-archieven bewerken en toegankelijk maken in de vorm van een inventaris. Je weet hoe een papieren archief te selecteren en te inventariseren, maar je staat ook open voor vernieuwing in het vakgebied, met name het bewerken van digitale informatie objecten. Het geven en ontvangen van feedback ten behoeve van een kwalitatief goed product vind je vanzelfsprekend.

Als Medewerker Bewerken ben je met name belast met:
•    Het aan de hand van de inhoud beoordelen en in voorbereidende zin inzicht verkrijgen in de kwaliteit en kwantiteit van de te bewerken archiefbestanden;
•    Het leveren van bijdragen aan het opstellen van een archiefbewerkingsinstructie en -bewerkingsplan;
•    Het selecteren van dossiers/archiefbescheiden in een te bewaren en te vernietigen deel aan de hand van de Generieke Selectielijst Defensie (GSD);
•    Het aan de hand van de bewerkingsinstructie en het bewerkingsplan ordenen van archieven;
•    Het beschrijven van de te bewaren archiefbescheiden zodanig dat daaruit een eenduidig beeld blijkt van de inhoud van die bescheiden;
•    Het daarbij aangeven of bescheiden beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid dienen te krijgen;
•    Het verwerken van de beschrijvingen van de te bewaren archiefbescheiden in een toegang of inventaris die wordt voorzien van een inleiding, een verantwoording en zo nodig van concordanties en indices;
•    Het verantwoorden van de te vernietigen archiefbescheiden in een verklaring, tevens proces-verbaal van vernietiging, daarbij rekening houdend met de rubricering;
•    Het op vernietigingsjaar ordenen van archiefbescheiden welke op termijn vernietigbaar zijn en deze met magazijnlijst aan de Teamleider bewerken overgedragen;
•    Het aanleveren van gegevens en informatie voor managementrapportages.

Wat zijn de eisen?
•    MBO-4 werk- en denkniveau op het gebied van informatiebeheer of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring;
•    SOD I of SOD Informatievoorziening en SOD Informatiebeheer of gelijkwaardige DIOR-modules of SOD Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
•    Ruime ervaring met archiefwerkzaamheden;
•    Ervaring met het werken in een geautomatiseerd inventarisatieprogramma (kennis van mais-flexis is een pre).

Competenties:
•    Communicatieve en redactionele vaardigheden;
•    Verantwoordelijkheidsgevoel;
•    Accuratesse en dienstverlenend;
•    Nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied;
•    Samenwerken en flexibel.

Overige eisen:
•    Het besef dat voorop dient te staan dat gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden;
•    Het besef dat er uit hoofde van de functie kennis wordt genomen van gerubriceerd en gevoelig archiefmateriaal.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentr, Zuid-Holland

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De afdeling SIB is gevestigd in Rijswijk en Kerkrade. Hier werken ongeveer 50 collega’s die het beheer en bewerken van informatie van alle defensieonderdelen als een uitdaging zien. Daarnaast verstrekken zij onder voorwaarden op verzoek informatie daaruit voor bedrijfsvoering, onderzoek en aan recht- en bewijszoekenden. Deze verzoeken komen van zowel binnen als buiten de defensieorganisatie. Dit zijn operationele archieven, correspondentiearchieven, medische- en personeelsarchieven. Hoewel de depots in Rijswijk en Kerkrade kilometers papieren archieven bevatten, groeit het aandeel van digitale informatie. Uitdagingen genoeg dus!

Standplaats: Rijswijk

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houdt er rekening mee dat in de week van 21 of 28 oktober de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
•    Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
•    Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
•    De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Extra informatie

Plaats
Kerkrade

Kerkrade | Limburg

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.