senior medewerker bewerken in Kerkrade

Team Bewerken van de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB) in Rijswijk zoekt een nieuwe collega met een passie voor documentaire informatie, zowel in papieren vorm als digitale gegevensdragers. Wij zoeken een enthousiaste Senior Medewerker voor het SIB van het ministerie van Defensie, met een ruime ervaring in het selecteren en inventariseren van archieven.

De Senior Medewerker geeft aansturing aan collega’s die projectmatig zowel beleids- als operationele archieven bewerken en ziet toe op de kwaliteit van het werk. Het eindproduct is een geordend archief ontsloten door middel van een inventaris. Je bent in staat een archief te schouwen en een archiefbewerkingsplan op te stellen. Je draagt bij aan het opleveren van eindproducten; je bent in staat deze tekstueel en inhoudelijk te beoordelen en samen met de teamleider af te stemmen met het Nationaal Archief. Daarnaast ben je bereid een bijdrage te leveren aan het bepalen van de openbaarheid van archiefbescheiden en vind je het een uitdaging mee te denken over duurzaam beheer van digitale informatie.

Wat zijn de eisen?
•    MBO+ werk en denkniveau of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring;
•    Zeer ruime ervaring (meer dan 5 jaar) met documentaire informatie (DI);
•    SOD II of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA).

Competenties:   
•    Communicatieve en redactionele vaardigheden;
•    Leidinggevende capaciteiten;
•    Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel;
•    Flexibele en teamgerichte houding.

Overige eisen:   
•    Het besef dat voorop dient te staan dat gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie, die met de grootste zorg bewerkt moet worden;
•    Het besef dat er uit hoofde van de functie wordt kennisgenomen van gerubriceerd en gevoelig archiefmateriaal;
•    Ervaring met het softwarepakket Mais-Flexis is een pre.

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.550 bruto per maand
Maximum salaris: €3.450 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentr, Zuid-Holland

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De afdeling SIB is gevestigd in Rijswijk en Kerkrade. Hier werken ongeveer 50 collega’s die het beheer en bewerken van informatie van alle defensieonderdelen als een uitdaging zien. Daarnaast verstrekken zij onder voorwaarden op verzoek informatie daaruit voor bedrijfsvoering, onderzoek en aan recht- en bewijszoekenden. Deze verzoeken komen van zowel binnen als buiten de defensieorganisatie. Dit zijn operationele archieven, correspondentiearchieven, medische- en personeelsarchieven. Hoewel de depots in Rijswijk en Kerkrade kilometers papieren archieven bevatten, groeit het aandeel van digitale informatie. Uitdagingen genoeg dus!

Standplaats: Rijswijk

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houdt er rekening mee dat in de week van 21 of 28 oktober de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
•    Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
•    Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
•    De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.