Senior Contract Manager in Utrecht

Wat ga je doen?

Als Senior Contract Manager kun je direct het verschil maken. Je bent dé belangrijke schakel in de inkoopketen.

Als Senior contract manager op de afdeling Inkoop IT ondersteun je de militaire missies van onze krijgsmacht en ook de bedrijfsvoering van het ministerie. Je doet dat door complexe inkooptrajecten en aanbestedingen uit te voeren voor ICT-systemen en -diensten. Jouw werk ligt op het grensvlak van moderne IT-technologie en commercie. Een scherp inkoopbeleid en heldere contractafspraken, dat hoort bij jouw verantwoordelijkheden.

Je sluit inkoopcontracten af met diverse leveranciers en internationale overeenkomsten voor de gezamenlijke aanschaf van specifieke IT-systemen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de inkoopstrategie. Je werkt nauw samen met de behoeftesteller en werkt aan meerdere aanbestedingstrajecten gelijktijdig. Je gaat hierbij zorgvuldig en correct te werk. Met jouw ervaring en expertise weet je de juiste informatie boven water te halen en selecteer je met de juiste strategie de beste leverancier.

Je geeft functioneel leiding aan het aanbestedingsteam of noodzakelijke werkverbanden. Het resultaat van de producten en diensten die jij inkoopt, is direct merkbaar in de bedrijfsvoering van onze (militaire) eenheden. Bij Defensie kan goede ICT het verschil maken tussen het gevecht winnen of niet. En dat is iets wat jij bij je werk continu in je achterhoofd hebt. Je neemt je beslissingen in een complex spanningsveld waarin wisselende belangentegenstellingen op het commerciële, juridische, politieke en technische gebied aan de orde zijn. Daarvoor is tact, inzicht en inlevingsvermogen een pré. Met name voor het aandachtsgebied Satelliet Communicatie zijn we op zoek naar een gedreven contractmanager die zich hierin gaat specialiseren.

Wat vragen we? 

• Je hebt een relevante hbo- of universitaire opleiding, aangevuld met inkoop gerelateerde opleidingen.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring.
• Je hebt kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen.
• Je bent aantoonbaar onderhandelingsvaardig.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift.

Jouw competenties:

Je kunt goed samenwerken en toont natuurlijk leiderschap in je rol. Dit doe je met de focus op zowel de inhoud als de relatie met je collega’s, klanten en leveranciers. Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt natuurlijk een klantgerichte instelling waarbij je goed oog hebt voor de onderlinge verhoudingen. Je bent innovatief en krijgt energie van vernieuwen en verbeteren; je hebt durf en lef. Uiteraard heb je affiniteit met cijfers en een sterk analytisch vermogen. Je herkent jezelf in een flexibele en stressbestendige werkhouding en geen negen-tot-vijf-mentaliteit.

Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

De afdeling Inkoop IT heeft het doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van IT goederen en diensten. Uiteraard tegen de vereiste kwaliteit, op het gewenste levertijdstip én tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. Dit doe je grotendeels voor de interne klanten. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.

Inkoop IT is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de te verwerven goederen en diensten binnen de defensieorganisatie, een complicerende en uitdagende factor vormt.

Je standplaats is Utrecht, Kromhout Kazerne.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.