Uitvoerend Secretaris College B&W

Uitvoerend Secretaris College B&W

Vaste baan, voor 36 uur per week

Vacaturenummer: 00224

Geplaatst op: 27-02-2015

De functie

Als Uitvoerend Secretaris College B&W maak je onderdeel uit van de Staf Gemeentesecretaris. De Staf Gemeentesecretaris heeft als doel de gemeentesecretaris/algemeen directeur optimaal te ondersteunen en te adviseren. Andere leden van de staf zijn o.a. de secretaris van het Gemeentelijk Managementteam, de secretaris van het stadsdeelsecretarissenoverleg en het secretariaat van de Gemeentesecretaris.

De primaire rol van de gemeentesecretaris is secretaris van het College. De gemeentesecretaris wordt hierin direct ondersteund door de uitvoerend secretaris. 
De uitvoerend secretaris van het College is één van de schakels tussen het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt de gemeentesecretaris bij het bevorderen van de effectieve bestuurlijke besluitvorming van het College. Een zorgvuldige voorbereiding en adviseren van de gemeentesecretaris over de strategische agenda is hiervoor onontbeerlijk.

Werkzaamheden:

• Vervullen van de rol van eerste adviseur van de gemeentesecretaris ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming. Je werkt daarbij samen met leden van het College van B&W en de ambtelijke top van Amsterdam;
• Voeren van de regie op het gehele proces rondom de besluitvorming van het college;
• Voorbereiden van de agenda van het College, in overleg met leden van het stadsdeelsecretarissenoverleg, GMT, MT B&O en andere Rve’s/ ambtenaren en terugkoppelen aan de gemeentesecretaris. Op basis hiervan bijhouden van een (strategische) jaaragenda voor het College;
• Voorbereiden Collegevergaderingen, deze begeleiden en zorg dragen voor de ‘follow up’ ervan;
• Samen met collega’s van Bestuur en Organisatie aangeleverde stukken beoordelen en voorstellen doen aan de gemeentesecretaris betreffende de aard van behandeling van ingebrachte stukken in het College;
• Maken van besluitenlijsten en verslagen van de Collegevergaderingen en in het verlengde daarvan verstrekken van informatie over de besluitvorming aan de betrokken ambtenaren.

Wij vragen

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van politiek bestuurlijke verhoudingen en van bestuurs- en besluitvormingsprocessen binnen de gemeente;
• Kennis van de hoofdlijnen van verschillende beleidsvelden in hun onderlinge samenhang, alsmede van de bijbehorende maatschappelijke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
• In staat overzicht te houden in een groot en complex werkveld en kan snel verbanden leggen;
• Passie voor de stad;
• Netwerker;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit; vernieuwend en energiek.

Competenties:

• Politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Collegiaal, betrokken en constructief;
• Overtuigingskracht en zelfstandigheid, maar tevens flexibel;
• Integriteit hoog in het vaandel.
  

Wij bieden

Inschaling in salarisschaal 12. Maximaal € 5.157,-- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur, conform bedragengids NRGA. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Gemeente Amsterdam kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en flexibele arbeidstijden.

De organisatie

Bestuur en Organisatie is een strategische, hoogwaardige, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het gemeentelijk management team. Bestuur en Organisatie heeft als belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren. Dit vraagt om tweerichtingsverkeer, waarbij de korte afstand naar het bestuur en andere partners binnen de gemeente essentieel is.
Bestuur en Organisatie heeft zes directies en afdelingen.

Informatie

Inlichtingen over de functies kun je inwinnen bij Mehtap Karasu, adviseur gemeentesecretaris per e-mail m.karasu@amsterdam.nl of telefonisch van maandag t/m vrijdag tussen 16.00 en 17.30 uur via 06-10095889.

Sollicitaties

Heb je belangstelling voor deze functie en wil je solliciteren. Stuur dan uiterlijk 16 maart 2015 je motivatie en cv in via onderstaande link o.v.v. uitvoerend Secretaris College B&W - 00224. 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.