Rapporteur en medewerker zorgadministratie

Beschrijving

Je voert de functies van rapporteur en medewerker zorgadministratie gecombineerd uit binnen de afdeling behandel- en managementondersteuning van Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC) de Oostvaarderskliniek.

Als rapporteur stel je conceptdocumenten op voor het opname- en behandeltraject van patiënten in de Oostvaarderskliniek. Hiervoor maak je gebruik van informatie uit besprekingen met behandelaars en patiënt, diagnostiekrapportages en juridische voorgeschiedenis. Daarnaast notuleer je verschillende behandelinhoudelijke besprekingen en zorg je voor het inroosteren van alle behandelinhoudelijke besprekingen. Ook signaleer je knelpunten en doe je voorstellen ter verbetering en optimalisering van de werkprocessen.

Verder ben je het aanspreekpunt voor en bewaak je de termijnen voor het uitbrengen van verlengingsadviezen aan de rechtbank, verlofevaluaties aan het ministerie van Veiligheid en Justitie en opgelegde vrijheidsbeperkende maatregelen voor patiënten. Ook registreer en verwerk je gemelde incidenten en maatregelen en behandelinhoudelijke documenten in een landelijk registratiesysteem (MITS).

Daarnaast verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de rapporteurs en beheer je de digitale en fysieke patiëntendossiers. Je verwerkt en registreert de in- en uitgaande post, organiseert het patiëntenvervoer, handelt telefoongesprekken af en onderhoudt het contact met functionarissen van diverse externe instellingen, zoals rechtbanken, andere FPC’s, de afdeling Plaatsing Forensische Zorg en de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O). 

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld sociaaljuridische dienstverlening.
• Je hebt parate kennis van en ervaring met het Nederlandse strafrechtssysteem en kunt dit integreren in je werkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van TBS en kunt deze vertalen naar de praktijk.
• Je hebt kennis van en inzicht in de samenwerking met ketenpartners binnen de forensische zorg.
• Je hebt aantoonbare kennis van en kunt omgaan met Microsoft Office, MITS en USER.
• Je hebt actuele kennis van de beleids- en uitvoeringsregels met betrekking tot DB(B)C.
• Je hebt kennis van de relevante protocollen en leeft ze na.
• Je hebt kennis van de DJI- en GGZ-keten en van de bevoegdheden en afspraken met de ketenpartners.
• Je hebt een correcte, begrijpelijke en doelgerichte schrijfstijl.
• Je kunt je goed mondeling uitdrukken.
• Je hebt inzicht in de medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie.
• Je kunt grotere (theoretische) vakinhoudelijke kaders vertalen naar praktische werkzaamheden.
• Je kunt (administratieve) dwarsverbanden leggen.
• Je kunt goed overweg met kantoorautomatisering en een bijdrage leveren aan de coördinatie van de uitvoering van de werkprocessen en productvorming.
• Je bent collegiaal en sociaal en hebt een dienstverlenende houding. 

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

HBO-ers worden ook uitgenodigd om te reageren.

Een detachering behoort tot de mogelijkheden.

Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als (medisch) herplaatsingskandidaat verzoeken wij een voordracht van leidinggevende of mobiliteitsadviseur aan te leveren en tevens een kopie van de aanwijzingsbrief. 

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)