Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime management assistent bij Rijksoverheid in Utrecht

Bij de IGJ in Utrecht kun jij aan de slag als fulltime management assistent voor langere tijd. Ben jij goed in plannen, organiseren en overzicht houden? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Voor de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste, fulltime, management assistent. Wanneer je aan de slag gaat in deze rol, kom je te werken binnen de afdeling van Managementondersteuners en Facilitaire medewerkers (FMO), dit team bestaat uit ongeveer 28 personen. 

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdelingshoofden. Hierbij is complex agendabeheer een belangrijk onderdeel. Ervaring hiermee is een grote pré.

Daarnaast heb je uiteenlopende verantwoordelijkheden, denk hierbij aan;

  • Het mailverkeer voor de afdelingshoofden beheren;
  • Het bewaken van de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten;
  • Je behandelt in- en uitgaande post en ziet toe op de eindredactie, lay-out en parafering van, door, of namens de afdelingshoofden uit te zenden brieven en andere stukken;
  • Werkdossiers aanleggen; 
  • Managementoverzichten genereren; 
  • Notuleren en deelnemen aan het FMO-werkoverleg.  


Heb jij een secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie? Heb je daarnaast voldoende beheersing van MS-Offie, kun jij zelfstandig werken en heb jij een goede beheersing van de Nederlandse taal? Laat dan je CV en uitgebreide motivatie achter, en wie weet kun jij per half december aan de slag als management assistent bij IGJ in Utrecht.

*In verband met COVID-19 wordt deze functie momenteel vanuit huis uitgevoerd.* 

Wat wij bieden

  • Je krijgt de kans een kijkje te nemen bij de IGJ en een boost te geven aan jouw cv;
  • Wij vergoeden jouw reiskosten voor 100% als je kiest voor het ov;
  • Een functie voor 36 uur per week;
  • Een gevarieerde functie voor langere tijd;
  • Een bruto maand salaris tussen de €2209,35 en €2871,26, hierbij kijken wij naar de ervaring die jij meebrengt!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; havo aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent;
  • Je bent handig met systemen en kunt goed omgaan met programma's zoals het MS-Office pakket, Skype en Webex; 
  • Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en bent flexibel inzetbaar.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.209 en €2.871 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het ondersteunen van processen binnen de IGJ.

Utrecht | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.