(Junior) Projectsecretaris in Delft

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Functieomschrijving

Je rol

Samen met de projectleiders en de projectteams werk je aan projecten in de openbare ruimte van Delft. Wat dat inhoudt? Je bent binnen de projectteams verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de projectbijeenkomsten Je verzorgt onder meer de financiële ondersteuning, communicatie en vastlegging en administratie van projectdocumenten.

Omdat je ondersteunend werkt in verschillende projectteams, met andere werkwijzen, verwachten wij van jou dat je flexibel en stressbestendig bent. Projecten kennen hectische en rustiger periodes waardoor je soms ook buiten de kantoortijden extra uren moet werken, bv bij bewonersavonden.  

Je werkplek

De afdeling Realisatie zorgt voor de uitvoering van projecten, meestal gaat dit om aanleg of inrichting van wegen, bruggen en/ of riolering. De afdeling en haar teams staan altijd open voor kennis en input van collega’s. Je krijgt dan ook alle ruimte om bij te dragen aan de ontwikkeling van bijvoorbeeld projectcommunicatie, risicomanagement en goede bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Je profiel

Bij Delft hanteren we drie kerncompetenties: samenwerken, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid. Graag zien we deze dan ook in jou terug. Hoe kenmerk jij je nog meer? Als organisatorisch talent weet je het project te ondersteunen en zo bij te dragen aan het samenwerken en boeken van resultaten.

Andere eisen

• Je hebt tenminste een MBO (niveau 4, middenkader) werk- en denkniveau;
• Je beschikt bijvoorbeeld over een afgeronde financieel administratieve opleiding;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent digitaal aangelegd en leergierig;
• Je bent 20 tot 28 uur beschikbaar;
• Je hebt bij voorkeur binding met technische projecten.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Een diverse, uitdagende functie in een inspirerend team met fijne collega’s. Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3376,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7 of 8). Deze functie is voor 20 tot 28 uur.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.  .