Informatie- en Procesmanager Werk en Inkomen in Utrecht

Wij zijn op zoek naar een Informatie- en Procesmanager (IPM’er) die het efficiënt en effectief inrichten van de (werk)processen van Werk & Inkomen (WenI) aanjaagt en daarbij veilige en betrouwbare ICT oplossingen levert. Je werkt nauw samen met jouw mede MT-leden van WenI om er voor te zorgen dat de strategische en tactische wensen van de klant (de uitvoeringsunits) worden vertaald naar een geprioriteerde portfolio van programma’s en projecten om de gewenste veranderingen vorm te geven. Het beheer van de portfolio is belegd bij het team Informatie- en Procesmanagement. Jij geeft richting aan dit team en zet de stip op de horizon neer. De teamleider en de senioren zijn verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering van de geprioriteerde portfolio en doen dat samen met de ca. 30 enthousiaste en deskundige experts dat het team rijk is.

Dit is je werk
Geen dag is hetzelfde. Dat kan ook niet gezien het interessante speelveld waarbinnen jij je begeeft:

1. Als lid van het MT WenI ben je verantwoordelijk voor het tot stand komen en uitvoeren van de lange en middellange termijn I-strategie. Jij hebt de strategie van de gemeente en WenI scherp op het netvlies en vertaalt deze naar IPM oplossingen. Je draagt de totale strategie, uiteraard in samenwerking met het team IPM, uit binnen en buiten WenI. Je werkt hiertoe nauw samen met het MT alsook met de programmamanager sourcing.

2. Je bent verantwoordelijk voor de strategische en tactische invulling van de WenI IPM portfolio die je in nauwe samenwerking met de stakeholders opstelt. Gemotiveerd en enthousiast weet je de collega’s mee te nemen in de geprioriteerde portfolio om daarmee de ambitie van WenI te realiseren.

3. Binnen de gemeente Utrecht vind jij je weg in de diverse onderdelen van de IPM-kolom: de centrale IT organisatie, de CIO office en het netwerk van collega IPM’ers. Je vertegenwoordigt enerzijds de belangen van WenI naar de CIO (Concern-IPM) en naar de andere IPM’ers van de gemeente Utrecht. Anderzijds breng jij het centraal geformuleerde IPM beleid verder binnen WenI en zorg je er voor dat dit beleid gedragen en uitgedragen wordt.

4. Je bent het gezicht van WenI IPM naar de buitenwereld, waarbij je de hierboven genoemde punten bewaakt en overbrengt naar leveranciers, ketenpartners en in strategische samenwerkingsverbanden*).

Dit is het team Informatie- en Procesmanagement

Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) maakt deel uit van de uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen van de gemeente Utrecht. Het team combineert de kennis van processen en IT in het verbeteren van de informatievoorzieningen en processen. De IPM’er rapporteert aan de directeur WenI en is verantwoordelijk voor alle activiteiten die gelinkt zijn aan het team IPM. Daarnaast  beheert en ontwikkelt WenI Utrecht in samenwerking met de coöperatieve vereniging WiGo4It (IT-samenwerkingsverband van de gemeenten Utrecht, Amsterdam, Den Haag, Rotterdam) de informatiesystemen (taakapplicaties) ter ondersteuning van een aantal van de businessprocessen van W&I *).

*) de taakapplicaties worden ontwikkeld binnen WiGo4It. De fase waarin deze organisatie zich bevindt vraagt om toegewijde en specifieke aandacht en wordt daarom aangestuurd door de programmamanager sourcing. Het spreekt voor zich dat de IPM’er en de programmamanager de werkzaamheden op dit gebied op elkaar afstemmen.

Werk en Inkomen van de Gemeente Utrecht

Werk en Inkomen (WenI) begeleidt mensen weer naar werk en als dat niet mogelijk is naar maatschappelijke participatie (in samenwerking met partners in het sociaal domein). Daarnaast is WenI verantwoordelijk voor de verstrekking van de Participatiewet (bijstandsuitkeringen), de individuele WMO verstrekking, overige minimaregelingen. Ook helpt WenI burgers met financiële schulden.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris (per 1 oktober 2019) tussen de € 4.636 en € 6.178 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .

Dit vragen we van je
Wij zoeken een stevige gesprekspartner op MT niveau, die zowel goed kan acteren op het politiek/ bestuurlijke speelveld, alsook de vertaalslag kan maken van de I-strategie naar de uitvoering en de medewerkers van IPM. Daarom ben je iemand die:

• Wo denk- en werkniveau heeft op het gebeid van informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleidingsrichting.

• Meer dan 5 jaar ervaring heeft met leidinggeven van een IPM (of vergelijkbare) afdeling met vergelijkbare verantwoordelijkheden en complexiteit.

• Een visie heeft op het IPM vakgebied (digitalisering, procesmanagement en toepassing nieuwe technologieën) en deze kan vertalen naar kansen en ontwikkelmogelijkheden voor WenI en uiteindelijk voor (de burgers in) de stad.

• Vanuit enthousiasme, humor, overtuigingskracht en verbindende communicatieve vaardigheden richting geeft, mensen meeneemt en vertrouwen uitstraalt.

• Samenwerken, vastberadenheid en vasthoudendheid hoog in het vaandel heeft staan.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Informatie- en Procesmanager WenI aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Anne Leguit, programmamanager sourcing, 06-28210262. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-286 14 72. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of eventuele arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!