Medewerker informatiebeheer/DIV in Bergschenhoek

Ben jij de gestructureerde en allround DIV’er die graag klantgericht denkt en werkt? Vind jij het belangrijk om kwalitatief goed werk te leveren en zie je kansen om de dienstverlening, service en processen te verbeteren? Neem jij graag het initiatief? Kom dan het enthousiaste gedreven team Informatievoorziening en Digitalisering versterken en solliciteer direct!  

 (36 uur)

Waar kom je te werken?

Je werkt vanuit het domein Dienstverlening & Bedrijfsvoering in het team Informatievoorziening en Digitalisering. Het team heeft ongeveer 25 FTE en bevat de volgende werkgebieden: ICT, Servicedesk, projecten I&D, applicatiebeheer, geo informatievoorziening en documentaire informatievoorziening. Op alle werkgebieden zijn veel interessante ontwikkelingen, zoals op het gebied van digitalisering, tijd en plaats onafhankelijk werken en het optimaal zaakgericht werken. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het informatiebeheer van de gemeente. Je krijgt bij ons de ruimte om nauw samen te werken met collega’s zowel binnen als buiten het team.

Wat ga je doen?

Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie van onze organisatie aanwezig en compleet is. Je archiveert belangrijke (digitale) stukken op een overzichtelijke manier in verschillende systemen, beveiligt sommige dossiers, omdat die vertrouwelijk zijn én verdiept je in betere manieren om stukken te bewaren.

Als team maken we het mogelijk dat onze klanten toegang hebben tot de juiste informatie. Onze klanten zijn zowel de medewerkers van onze organisatie als de inwoners/bedrijven van onze gemeente. 

• Je voert kwaliteitscontroles uit op de geregistreerde post in het DMS Corsa (later dit jaar in het nieuwe zaaksysteem)
• Je behandelt TOPdesk meldingen over DIV en archief gerelateerde vragen
• Je behandelt “inzage bouwarchief” in het zaaksysteem
• Je bent voor collega’s aanspreekpunt voor vragen rondom het zaaksysteem
• Je geeft training in het gebruik van  Corsa en het zaaksysteem aan nieuwe collega’s
• Je assisteert bij projecten en archief gerelateerde werkzaamheden
• Je denkt mee in het optimaliseren van processen en het gebruik van het zaaksysteem
• Indien nodig ondersteun je bij het scannen en registreren van de inkomende post/zaken

Wie ben je?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau blijkend uit een diploma
• Je hebt een opleiding gericht op documentaire informatievoorziening of andere gelijkwaardige opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als DIV medewerker
• Je hebt interesse in het vakgebied
• Je bent praktisch ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor je werk
• Je bent een teamplayer, flexibel en communicatief vaardig

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden én een ruim individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris. Het IKB (dat 2,2% hoger is dan de arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten), kun je inzetten voor verschillende doelen waaronder extra verlof, extra inkomen of extra opleiding. Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De generieke functienaam is medewerker documentbeheer B en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (max. € 2.986,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.