Management- en sectorassistent in Eindhoven

Je houdt van dingen regelen en organiseren. Een dynamische internationale werkomgeving spreekt jou aan. Moet er iets opgezocht worden? Jij bent de eerste die het archief induikt. Is de agenda van de zakelijk directeur in bij jou in goede handen? Dan hebben wij een vacature voor jou!

De afdeling
Het Van Abbemuseum is een van de meest toonaangevende musea voor hedendaagse kunst in Europa. Openheid, gastvrijheid en kennisuitwisseling zijn voor het Van Abbemuseum van belang. Je maakt onderdeel uit van de afdeling bedrijfsvoering. Deze bestaat uit Financieel management, ICT, Sectorondersteuners en Contractbeheer. Je zit in het hart van de organisatie!

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Kennis over interne processen ken je of maak je jezelf snel eigen. Het van Abbemuseum is onderdeel van de gemeente Eindhoven. Zo moet er bijvoorbeeld soms een raadsinformatiebrief worden gemaakt. Je weet hoe je dit met de griffie moet regelen en kent of leert het bijbehorende taalgebruik. Je gaat er zelf op uit om de juiste mensen en informatie te vinden;
• Het Van Abbemuseum heeft een internationaal netwerk. Daarom beheers je naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal;
• Je bent proactief in het ophalen van informatie. Je hebt daarvoor goede communicatieve vaardigheden. Bij het van Abbemuseum werken veel specialisten. Jij werkt bij bedrijfsvoering en kijkt vanuit de organisatie als geheel. Je voelt aan hoe je met verschillende type mensen kunt communiceren. De vakspecialisten zijn bezig met de inhoud en jouw informatiebehoefte heeft dan soms geen prioriteit. Jij zoekt uit hoe je de benodigde informatie toch kunt verkrijgen, ook als je niet meteen de eerste keer een reactie krijgt;
• Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst of bent bereid je verder te verdiepen in de kunstsector. Ook heb je interesse in het beleid en de projecten van het Van Abbemuseum;
• De voorkeur gaat uit naar iemand die de 18 uur verdeelt over maandag tot en met donderdag.

Het Van Abbemuseum is onderdeel van de gemeente Eindhoven en staat binnen de organisatie mede bekend om de informele sfeer. Het Verder mag je rekenen op:

• In principe betreft dit een functie tot en met 1 september 2020. Verlenging en verdieping van de functie is mogelijk;
• max. €2986,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV op bouwen;
• een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
• een vergoeding voor een trajectkaart van max. €60,- per maand als je met de trein/bus reist of een vergoeding als je “groen” reist dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• een werkplek in het centrum van Eindhoven. Verder kun je ook thuis werken en is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.