Medewerker Secretariaat Veilig Thuis Haaglanden in Den Haag

Wat ga je doen?

Als secretaresse is één jouw belangrijkste taken het registeren van binnengekomen meldingen in situaties waarin huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is of wanneer er vermoedens van zijn. Samen met 10 collega’s verwerk je dagelijks in een hectische omgeving een grote stroom aan digitale meldingen van bijvoorbeeld politie, ziekenhuizen en zorginstellingen.

De ontvangen meldingen controleer je en vul je aan. Je kan hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Een niet volledige registratie (het ontbreken van gegevens) kan consequenties hebben voor de prioriteit waarmee een melding wordt opgepakt dus nauwkeurig werken is heel belangrijk.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast ondersteun je de maatschappelijk werkers bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld het versturen van brieven.

Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor verslaglegging.

Wat vragen wij?

Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en pro-actief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Daarnaast beschik je over;

• een afgeronde secretaresseopleiding / administratieve opleiding (MBO niveau);

• minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

• ruime ervaring met notuleren.

Wat bieden wij?

• een minimum salaris van €1.818,- en maximum salaris van €2.796,- (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;

• 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;

• een vaste aanstelling; je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden, tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling. Bij goed functioneren is er een mogelijkheid op verlenging of vast dienstverband.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaarden pakket

• zoals opname in het ABP-pensioenfonds;

• een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;

• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.

Wie zijn wij?

Onder bestuurlijke aansturing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.

 
De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag.
 

De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.