Hoofd administratie

Beschrijving

Je geeft leiding aan de ongeveer 35 medewerkers van de administratie van de Handel-Kanton teams en het team Familie & Jeugd. Deze teams zijn gevestigd binnen de locatie Leeuwarden van de Rechtbank Noord-Nederland.

Als hoofd administratie zorg je voor gemotiveerde, goed opgeleide medewerkers die op de juiste plaats worden ingezet. Je voert de functioneringsgesprekken en begeleidt de eventuele mobiliteitstrajecten voor medewerkers. Ook begeleid je, in het huidige transitieproces, de medewerkers naar een team dat werkt op basis van de uitgangspunten van het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak (KEI).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor efficiënte en uniforme werkprocessen binnen de Rechtbank Noord-Nederland (RNN). Je stemt de werkprocessen af met de inhoudelijke teams van de locatie Leeuwarden en met je collega hoofden administratie van de teams op de locaties Groningen en Assen. Tot slot maak je deel uit van het managementteam van de afdeling Privaatrecht en ben je voor die afdeling verantwoordelijk voor de planning & controlcyclus. 

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-opleiding en aanvullende managementopleidingen afgerond.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring.
• Kennis van en ervaring met leidinggeven in een organisatie die recentelijk is veranderd en gereorganiseerd is een pre.
• Je hebt minimaal passieve beheersing van de Friese taal of bent bereid een cursus Fries verstaan en lezen te volgen.
• Je bent resultaatgericht en hebt tegelijk oog voor de medewerkers van je team.
• Je bent kritisch, besluitvaardig en staat stevig in je schoenen.
• Je kunt medewerkers op een motiverende en directe manier aanspreken.
• Je stelt de ontwikkeling van het team steeds voorop en houdt hierbij rekening met de bestaande procedures en het afdelings- en RNN-brede beleid.
• Je bent klantgericht, omgevingsbewust en kunt mensen verbinden. 

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Door de invoering van het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak kan de functie en de inbedding ervan in de organisatie vanaf 2016 of 2017 veranderen.
• Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor minimaal 3 jaar.
• De manier waarop je wordt aangesteld, is afhankelijk van je huidige rechtspositie.
• Je bent zowel in Leeuwarden als op de locaties in Groningen en Assen inzetbaar.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• De eerste selectie vindt plaats op basis van je motivatiebrief, curriculum vitae, ervaring en opleiding.
• We proberen de sollicitatiegesprekken met de benoemingsadviescommissie en de selectiecommissie binnen 3 weken na de sluitingstermijn te voeren. 

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)