Administratief medewerker BackOffice Brandveiligheid

Administratief medewerker BackOffice Brandveiligheid

Administratief medewerker BackOffice Brandveiligheid

Tijdelijke baan, voor 36 uur per week

Vacaturenummer: 9

Geplaatst op: 18-02-2015

De functie

Op de Backoffice van Brandveiligheid zoeken wij een administratief medewerker voor de duur van 1 jaar.

• het administratief verwerken van de orders en inspectierapporten;
• het opstellen van uitgaande correspondentie;
• de volgende activiteiten kunnen tot het takenpakket behoren:
• het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voorgang van de actiepunten;
• het administratief ondersteunen van Manager Brandveiligheid zoals het beheren van de agenda, het regelen van de afspraken;
• het verrichtten van administratieve werkzaamheden voor projecten;
• het zorg dragen voor de archivering van stukken;
• het bewaken van het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt informatie;
• het ontvangen van bezoekers;

Wij vragen

• MBO opleiding niveau 3-4 op administratief-secretarieel gebied;
• kennis en ervaring met administratieve ondersteuning;
• goede communicatieve vaardigheden;
• accuratesse;
• klant- en resultaatgericht;
• kennis en beheersing van Excel en Word;
• het eigen maken van het administratie verwerkingssysteem SOPHIA

Wij bieden

De inschaling vindt plaats op basis van leeftijd en ervaring, maximaal € 2.766,00 (salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.

De organisatie

Brandweer Amsterdam-Amstelland
Behulpzaam, Deskundig, Daadkrachtig

Samen met de gemeenten, de politie en de geneeskundige hulpverleners bevordert en bewaakt Brandweer Amsterdam-Amstelland de veiligheid in de regio. Een korps van zo’n 1.100 mensen dat effectief optreedt bij branden en ongelukken, maar ook bij het bestrijden van rampen en het beheersen van grootschalige crisissituaties.
Brandweer Amsterdam-Amstelland, onderdeel van de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland, bestaat uit de zes gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. De regio heeft één miljoen inwoners, met vele duizenden mensen die iedere dag komen werken, met elk jaar twee miljoen toeristen. Dat vraagt om slagkracht, om de bundeling van kennis en kunde en een professionele aansturing.

De afdeling Brandveiligheid is één van de zes afdelingen van de sector Risicobeheersing & Preparatie. Deze sector houdt zich bezig met advisering over risicobeheersing aan het bevoegd gezag, andere veiligheidsregio’s, externe partijen en het bestuur. Dit ter voorkoming en beperking van risico’s op brand en andere incidenten op het gebied van fysieke veiligheid. Ook wordt toezicht gehouden op het naleven van vergunningen op dat vlak. Op het gebied van preparatie vormt de sector een schakel tussen preventie en repressie. Vanuit de sector wordt gefaciliteerd en advies gegeven over de richting van het repressieve brandweerproces. De sector heeft als taak om (mede) te zorgen voor vakbekwaam, goed voorbereid en geïnformeerd uitrukpersoneel dat kan werken met tactieken en technieken die met de tijd meegaan. De overige afdelingen van de sector zijn: Operationele Informatie, Brandweerkunde, Vakbekwaamheid, Brandveilig Leven en Industriële en Externe Veiligheid.

Brandveiligheid Brandveiligheid bestaat uit 10 adviseurs en 3 inspecteurs die ondersteund worden door 4 medewerkers administratie en een coördinator/kwaliteitsmanager. De voornaamste taak is het in opdracht van de stadsdelen en Omgevingsdienst NoordZee Kanaal Gemeenten opstellen van adviezen ten behoeve van Omgevingsvergunningen (bouw en gebruik), Gebruiksmeldingen en Evenementenvergunningen, alsmede het controleren van panden op basis van de gebruiksvergunning. Daarnaast geeft Brandveiligheid voorlichting aan kazernes en private sector op het gebied van brandveiligheid in de ruimste zin van het woord. Onze adviseurs en inspecteurs zijn tevens nauw betrokken bij het tot stand komen van lokaal en landelijk (brandveiligheid)beleid. Zo nemen zij deel aan diverse LNB werkgroepen en hebben zij deelgenomen aan de praktijktoets van het Bouwbesluit 2012. In de keten werkt Brandveiligheid heel nauw samen met Proactie, Externe/Industriële Veiligheid, Preparatie en Kazernes.

Op de Backoffice van Brandveiligheid zoeken wij een administratief medewerker voor de duur van 1 jaar. 

Informatie