Senior Medewerker Codificatie in Utrecht

Wat ga je doen?

Als Senior medewerker Codificatie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nationale en internationale codificatieverzoeken. Om internationale militaire samenwerking op materieel logistiek gebied mogelijk te maken, is het noodzakelijk om materieel en diensten conform het NATO Codificatie Systeem (NCS) te codificeren. Je benoemt, classificeert, identificeert, beschrijft en wijst een NATO Stock Number (NSN) toe aan een bevoorradingsartikel binnen de (inter)nationale logistieke keten.

Het tijdig en volgens de geldende NATO AC/135 regelgeving verwerken van aanvragen van onze NATO en non-NATO partners behoort tot hoofdtaken van deze functie. Om je werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren en om de daarvoor benodigde informatie te verzamelen, heb je contact met interne en externe ketenpartners zoals assortimentsmanagers en projectfunctionarissen, vertegenwoordigers van de nationale industrie, en is het noodzakelijk een goed netwerk op te bouwen met je internationale collega’s bij de andere nationale codificatiebureaus in internationaal verband.

Je adviseert op het gebied van (inter)nationale codificatieaangelegenheden en participeert in multinationale data-projectteams. Tevens lever je een bijdrage aan verbeteringen in het gegevensbeheerproces. Zie ook de NATO website https://www.nato.int/structur/AC/135/welcome.htm voor meer informatie. Hier is ook een online training te volgen om meer inzicht te krijgen van de verwachte werkzaamheden.  

Wie zoeken we?

• Je hebt een HBO-diploma, bij voorkeur in de richting werktuigbouw of elektrotechniek.
• Of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau op basis van eerder verworven competenties.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie.
• Je hebt affiniteit met data.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in spraak en geschrift om de veelal Engelstalige documentatie te begrijpen en gesprekken te kunnen voeren met (inter)nationale contacten.

Ben jij iemand die het interessant vindt om tactisch en operationeel werkzaam te zijn en tegelijkertijd ook analytisch heel sterk is? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Dit is een uitdagende functie in een specialistisch en dynamisch werkveld!

Competenties:

• Je hebt sterke analytische vaardigheden.
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. 
• Je bent oplossingsgericht en actief netwerker.
• Je bent besluitvaardig en kan goed samenwerken.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht bij het Nederlands Nationaal Codificatie Bureau binnen de Afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieel Logistiek (CBG-M) als onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Beiden zijn onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het Nationaal Codificatie Bureau NL behartigt álle codificatiebelangen van Defensie en het Nederlandse bedrijfsleven en biedt diensten en producten aan andere internationale codificatiebureaus én krijgsmachten die gebruik maken van het NCS. De relatie tussen het NCB NL en Defensie is cruciaal voor zowel de dagelijkse operaties van de krijgsmacht als voor de samenwerking tussen de Nederlandse en buitenlandse strijdkrachten, en de defensie-industrie.

Het doel van CBG-M is het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens, het borgen van de datakwaliteit in het bedrijfssysteem SAP en het beheren van de NCS-NL codificatiegegevens en -systemen.

Je werkt samen met zeven collega’s in een informele cultuur in Utrecht. Naast het hoofd van de sectie zijn er vier collega’s die ook codificatiewerkzaamheden verrichten. Twee collega’s zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de codificatiesystemen waarmee je intensief samenwerkt. Daarnaast wordt ruimte gegeven om werk en privé te combineren.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.