Medewerker bedrijfsvoering in Utrecht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Wij doen dit met professionele en goed getrainde militairen. Die militairen gaan door waar anderen moeten stoppen en voeren onder de zwaarste omstandigheden gevechtsoperaties uit. En als medewerker bedrijfsvoering binnen de sectie Interne Dienstverlening ondersteun je ons daarbij.

Je werkt binnen de sectie Interne Dienstverlening van de Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten dat valt onder het Operationeel Ondersteuningscommando Land. Jij ondersteunt eenheidscommandanten bij de administratieve inrichting van projecten, bij het verrichten van administratieve werkzaamheden voor eenheidscommandanten in het kader van opdrachtenacceptatie, en bij het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor het Cavalerie Ere-Escorte (CEE).

Jouw taken

Je ondersteunt eenheidscommandanten bij de administratieve inrichting van projecten door:

• het bewaken van de administratieve procesgang rondom het opstarten van projecten;
• het bewaken van de correcte financiële inrichting en afrekening van de projecten;
• het adviseren en informeren van het management over financiële (on)mogelijkheden bij projecten;
• procesmatig betrokken te zijn bij de voorbereiding, uitvoering, controle en evaluatie van projecten, en door bureauhoofden te informeren over de deelopdrachten die voortvloeien uit deze projecten.

Je verricht administratieve werkzaamheden voor eenheidscommandanten in het kader van opdrachtenacceptatie, voortgangsbewaking, verantwoording en afdoening door:

• het maken van aanvragen tot behoeftevervulling en aanvragen tot zelfstandige aanschaf;
• het controleren van de status en afdoening van uitstaande aanvragen;
• het beheren van een in Excel opgezet bedrijfsvoeringsysteem om de voortgang te kunnen monitoren;
• het muteren van statuswijzigingen in uitstaande opdrachten in het eigen bedrijfsvoeringsysteem;
• het bewaken van de correcte financiële inrichting en afrekening van de gerealiseerde opdrachten;
• het genereren van managementinformatie over de realisatie van budgetten;
• het deelnemen aan projecten en besprekingen op het vlak van bedrijfsvoeringelementen.

Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het CEE door:

• het optreden als aanspreekpunt voor de reservisten op het gebied van personeelszaken;
• het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie aan de commandant en reservisten;
• het verzorgen en bewaken van financiële vergoedingen voor opgeroepen reservisten;
• het doorgeven van mutaties in personeelsgegevens aan de P&O-dienst;
• het adviseren van de eenheidscommandant over jubilea, arbeidscontracten en einddata en de aanstellingsopdracht;
• het verzorgen van het in en uit rouleren van reservisten;
• het leveren van administratieve / secretariële steun bij de dagelijkse gang van zaken.

• Je hebt een mbo-diploma, liefst met een bedrijfskundige achtergrond.
• Je hebt kennis van interne, administratieve en procedurele voorschriften.
• Je hebt kennis van logistieke procedures.
• Je hebt kennis van de taak en organisatie van de eenheden van de Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten.
• Je hebt inzicht in assortimentsgewijs werken, de OPPLAN-cyclus en procesmatig werken.
• Je kunt werken met de bestaande softwareapplicaties.
• Je kunt adviseren over budgetrealisatie.
• Je bent vaardig in procesmatig werken en in het werken in teamverband.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Wij doen dit met professionele en goed getrainde militairen. Die militairen gaan door waar anderen moeten stoppen en voeren onder de zwaarste omstandigheden gevechtsoperaties uit. Daarnaast bieden zij humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen.

Je werkt binnen de sectie Interne Dienstverlening (IDV) van de Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten (OG CLAS) dat valt onder het Operationeel Ondersteuningscommando Land.

De sectie IDV heeft tot doel het tijdig en juist leveren van diensten op het gebied van opleiden, oefenen en trainen van militair personeel (S3), de interne logistiek (S4), het beheer van de informatievoorziening (S6) en arbo en milieu aan eenheden binnen de OG CLAS, eenheden van het CLAS op de Kromhoutkazerne (KHK) in Utrecht en aan militairen van het CLAS die werken bij de overige Defensieonderdelen op de KHK. Naast deze organieke taken moet rekening worden gehouden met de inzet voor andere taken, zoals ondersteuning bij de MBV-dag en de Fit-dag.

De sectie IDV bestaat uit een bureau Interne Logistiek, bureau Informatievoorziening en een bureau Veiligheid.

• Graag ontvangen wij bij je sollicitatie een cv en een motivatiebrief.
• Wanneer we jouw cv en motivatiebrief niet hebben ontvangen voor of op de sluitingsdatum, word je niet meegenomen in de verdere selectieprocedure.